+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Помощник руководителя должностные обязанности

Помощник руководителя должностные обязанности

Общие положения. Помощник руководителя относится к категории специалистов. На должность помощника руководителя принимается лицо: 1 имеющее высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование; 2 имеющее опыт работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет. Помощник руководителя в своей деятельности руководствуется:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные обязанности помощника руководителя

Общие положения. Помощник руководителя относится к категории специалистов. На должность помощника руководителя принимается лицо: 1 имеющее высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование; 2 имеющее опыт работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет.

Помощник руководителя в своей деятельности руководствуется: Помощник руководителя подчиняется непосредственно Трудовые функции. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: 1 формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; 2 анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; 3 организация деловых контактов и протокольных мероприятий; 4 организация исполнения решений руководителя.

Должностные обязанности. Помощник руководителя исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Помощник руководителя имеет право: 4. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Помощник руководителя привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; - правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения. Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время. Поделиться ссылкой: Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. Для получения статистической информации и нормального функционирования наш сайт собирает метаданные посетителей cookie, данные об IP-адресе и местоположении. Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то вы должны покинуть сайт.

Вы видите это сообщение во исполнение нами Федерального закона от Принимаю Читать дальше. Отправить на электронный адрес Ваше имя Ваш адрес электронной почты Отмена Сообщение не было отправлено — проверьте адреса электронной почты! Проверка по электронной почте не удалась, попробуйте еще раз. К сожалению, ваш блог не может делиться ссылками на записи по электронной почте.

Наличие опыта работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Назначение на должность помощника руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними.

Наличие опыта работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Назначение на должность помощника руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними. Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации.

Особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов. Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники. Структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий.

Функциональное назначение обзора библиографического, реферативного, аналитического как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке. Понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания.

На время отсутствия помощника руководителя отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от Метки: административно-управленческая деятельность должностная инструкция офисная деятельность помощник руководителя.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Скачать: Помощник-руководителя. Должностная инструкция рентгенолаборанта Должностная инструкция электромеханика по лифтам разряд Должностная инструкция старшей горничной Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Следите за нами:. Свежие записи Должностная инструкция специалиста по гражданской обороне Должностная инструкция руководителя группы технической поддержки Должностная инструкция ведущего специалиста по технической поддержке Должностная инструкция оператора технической поддержки Должностная инструкция специалиста по урегулированию убытков.

Рубрики Должностные инструкции Добыча, переработка полезных ископаемых 2 Здравоохранение 44 Культура 24 Легкая промышленность 6 Лесное хозяйство, охота 20 Машиностроение 20 Металлургия 9 Обеспечение безопасности 4 Образование 21 Офис 7 Пищевая промышленность 14 Производство 20 Рыбоводство и рыболовство 9 Связь 15 Сельское хозяйство 52 Сервис, услуги населению 52 СМИ, издательство, полиграфия 11 Социальное обслуживание 8 Строительство и ЖКХ 89 Транспорт 11 Финансы, экономика 13 Энергетика 6 Инструкции по охране труда АУП 3 ЖКХ 16 Здравоохранение 11 Культура 9 Лесное хозяйство, охота 5 Образование 5 Пищевая промышленность 5 Производство 11 Рыбоводство и рыболовство 1 Связь 3 Сельское хозяйство 18 Сервис, услуги населению 13 Строительство 29 Транспорт 11 Энергетика 1 Инструкции по пожарной безопасности 1 Производственные инструкции 7.

Свежие комментарии Марина к записи Должностная инструкция директора организации социального обслуживания Катя к записи Инструкция по охране труда для водителя автобуса admin к записи Инструкция по охране труда для водителя автобуса Геннадий к записи Инструкция по охране труда для водителя автобуса admin к записи Должностная инструкция монтажера.

Должностная инструкция помощника руководителя (профстандарт)

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей.

Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье. Контент-директор: Алёна Теленкова. E-mail: telenkova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media. E-mail: press mail. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Главбух Ассистент Сервис бухгалтерского обслуживания онлайн. Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей.

Интернет-магазин для Эвотор Готовый Интернет-магазин для терминалов Эвотор под ключ. Заказы - Поставщики - Склад. Ру Эвотор Касса и складской учёт для терминалов Эвотор. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Готовы ли вы к крупной покупке квартира, автомобиль, новая мебель в дом, крупная бытовая техника? Да, такие покупки есть в ближайших планах. Увольнение главного бухгалтера Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы Цена регистрации ИП: самостоятельно и под ключ Бухгалтерский аудит: задачи, этапы, услуги Кадровый аутсорсинг: особенности, стоимость, риски Регистрация ИП и ООО в Москве Юридическое сопровождение сделок КБК страховые взносы подробная таблица Учет товаров в торговле в году Автоматизация розничной торговли под ключ Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в году Инструкция по электробезопасности Программа вводного инструктажа по охране труда Должностная инструкция бухгалтера-кассира Должностная инструкция заместителя генерального директора Образец должностной инструкции коммерческого директора Вводный инструктаж по пожарной безопасности Табель учета рабочего времени на год скачать бесплатно в excel с формулами Должностная инструкция финансового директора Должностная инструкция кадровика Приказ о профилактике коронавируса.

Новости по теме. Прямые выплаты пособий из ФСС — как должен действовать работодатель. Оплачивать работу в выходные и праздники нужно по новым правилам. День прохождения диспансеризации работник должен согласовать с работодателем. Как уволить нерадивого сотрудника. Работодатель не вправе запретить работать сотруднице, которая находится в отпуске по уходу.

Статьи по теме. Как оформить временный перевод на другую работу. График проветривания помещений при коронавирусе: образец и правила составления.

Аннулирование трудового договора: пошаговая инструкция. Дисциплинарное взыскание: порядок применения. Можно ли отозвать заявление об увольнении и как это сделать. Вопросы по теме. Образец заявления на отпуск без содержания. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом?

Контакты Бланки документов Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

{{{ data.title }}}

Настоящая должностная инструкция помощника руководителя разработана в соответствии с Профессиональным стандартом: Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей помощника руководителя, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации.

Помощник руководителя назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности помощника его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника организации. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу руководителя, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

Помощник руководителя относится к категории технических исполнителей, непосредственно подчиняется руководителю и выполняет свои должностные обязанности под руководством руководителя организации.

На должность помощника руководителя принимается лицо:. В своей деятельности помощник руководителя руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства РФ по вопросам, касающимся его трудовой деятельности. Также, помощник руководителя руководствуется:. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией помощника руководителя, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации.

Сотрудник должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации. Основными трудовыми функциями помощника руководителя являются: 2. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: 2.

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация исполнения решений руководителя. В рамках трудовой функции формирования информационного взаимодействия руководителя с организациями:. В рамках трудовой функции анализа информации и подготовки информационно-аналитических материалов:.

В рамках трудовой функции организации деловых контактов и протокольных мероприятий:. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Помощник руководителя соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка организации, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты организации, приказы руководителя.

Сотрудник периодически проходит бесплатные медицинские обследования, аттестацию, повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в организации.

Помощник руководителя имеет право: 4. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей помощника руководителя, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.

Знакомиться с проектами решений руководителя, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним правдивые объяснения.

Предоставлять руководителю на рассмотрение предложения по улучшению деятельности организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции помощника руководителя. На повышение уровня квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами Российской Федерации, проходить аттестацию на добровольной основе.

На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На поощрения, награждения по результатам профессиональной деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Помощник руководителя имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом организации, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке помощник руководителя несет ответственность: 5. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией по профстандарту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя организации и иных локальных нормативных актов, помощник руководителя подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм помощник руководителя организации привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.

За умышленное причинение организации или сотрудникам организации материального ущерба в связи с исполнением неисполнением своих должностных обязанностей помощник несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и или гражданским законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления образовательной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Продолжительность рабочего времени для помощника руководителя устанавливается исходя из нормы часовой рабочей недели.

Помощник руководителя самостоятельно планирует свою деятельность. План работы помощника руководителя согласовывается и утверждается непосредственно руководителем организации.

Получает от руководителя и заместителя руководителя информацию нормативно-правового характера, систематически знакомится под расписку с соответствующими документами и приказами.

Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и сотрудниками организации. Сообщает руководителю и его заместителю, а также руководителям подразделений информацию, полученную на совещаниях, семинарах, конференциях непосредственно после ее получения. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в приемной руководителя организации.

Информирует руководителя организации о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции находится у руководителя компании, второй — у сотрудника. Факт ознакомления помощника руководителя с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у руководителя организации, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С должностной инструкцией ознакомлен а , один экземпляр получил а на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. Рекомендуем перейти к разделу: Должностные инструкции для школы по ЕКС Должностные инструкции для школы по профстандарту. Пакеты документов для школы обновление Пакеты документов для ДОУ обновление Пакет: Инструкции для организаций и учреждений Цена: 70 руб.

Должностная инструкция помощника руководителя по профстандарту.

Должностная инструкция помощника руководителя дает представление о перечне обязанностей сотрудника, претендующего на обозначенную должность.

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя. Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы.

Трудовые обязанности помощник руководителя реализовывает под началом своего непосредственного шефа, являясь его правой рукой. Ассистент выполняет колоссальное количество поручений различного характера, тем самым освобождая время своего начальника для более глобальных задач в кампании. Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников.

В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя.

Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью. Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств:.

Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от Стандарт определяет следующие требования к работникам:.

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников.

В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям:. Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые. Обязанности помощника сводятся к:. Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации. Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право:.

Каждый работник обязан выполнять свою работу надлежащим образом. После того как в компании зафиксировали, какие обязанности у помощника руководителя, и закрепили их в должностной инструкции и иных ЛНА организации, сотрудник несет ответственность за недобросовестность и некомпетентность.

Уровень ответственности предусматривается ТК РФ и предполагает материальную, дисциплинарную и в ряде случаев уголовную ответственность за нарушения, допущенные при выполнении работы. Ответственность ассистента может наступить за:. Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции. Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.

Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне. Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов.

Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами. Должностные обязанности помощника руководителя.

Екатерина Щербатова. Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании.

Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций. Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя Кто такой помощник руководителя Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы.

Должностная инструкция помощника руководителя Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников. Общие положения Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью.

Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств: исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность; обучаемость, трудолюбие; позитивность, дипломатичность; выносливость, усидчивость; коммуникабельность; честность, преданность; дисциплинированность, организованность.

Стандарт определяет следующие требования к работникам: образование — среднее специальное; дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих; требования к опыту — не предъявляются; особые условия допуска к работе — не предъявляются. Функции Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям: осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия; ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя; организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

Обязанности Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые. Обязанности помощника сводятся к: выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации; сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре; принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; участию по необходимости в переговорах; организации презентации компании.

Права Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации.

Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право: вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы; требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы; принимать решения в рамках своей компетенции; получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

Перечень прав иногда отличается в зависимости от рода деятельности. Ответственность Каждый работник обязан выполнять свою работу надлежащим образом. Ответственность ассистента может наступить за: нанесение материального ущерба организации; халатность в работе и невыполнение своих обязанностей; занятие личными делами в рабочее время; невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности; грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости; действия вне своей компетенции.

Автор: Екатерина Щербатова Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Должностные обязанности официанта В основные обязанности официанта входят следующие трудовые функции: сервировка столов заведения; встреча посетителей и прием заказов от них; подача заказанных блюд и напитков.

Должностные обязанности менеджера Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности. Должностные обязанности прораба Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.

Должностные обязанности охранника Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Должностные обязанности делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов.

Образцы документов. Должностные обязанности менеджера по работе с клиентами. Должностные обязанности санитарки. Должностные обязанности медсестры. Как сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией. Должностные обязанности повара в детском саду. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению.

Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Функции помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:.

Сформулировать функции помощника руководителя в полном объёме, пожалуй, невозможно: точный список требований к соискателю на должность ассистента директора во многом определяется спецификой деятельности компании, а также зависит от субъективных предпочтений руководителя. Одно можно сказать наверняка: помощник должен стремиться к постоянному повышению своей личной продуктивности и обладать безукоризненными морально-этическими качествами, ведь он будет иметь практически неограниченный доступ не только к корпоративной, но и личной информации о высшем руководстве. Ассистентами руководителя зачастую становятся хорошие секретари, делопроизводители, офис-менеджеры, то есть сотрудники, которые переросли уровень своего непосредственного функционала, однако не имеют возможности традиционного вертикального продвижения в организационной схеме компании.

Настоящая должностная инструкция помощника руководителя разработана в соответствии с Профессиональным стандартом: Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей помощника руководителя, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации. Помощник руководителя назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности помощника его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника организации. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу руководителя, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации. Помощник руководителя относится к категории технических исполнителей, непосредственно подчиняется руководителю и выполняет свои должностные обязанности под руководством руководителя организации. На должность помощника руководителя принимается лицо:. В своей деятельности помощник руководителя руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства РФ по вопросам, касающимся его трудовой деятельности. Также, помощник руководителя руководствуется:. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией помощника руководителя, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации. Сотрудник должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье. Кто такой помощник руководителя. Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть: Фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым); Личным секретарем директ.

Должностная инструкция помощника руководителя - образец

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

Должностная инструкция помощника руководителя

Главный ресурс любой организации — ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч.

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя. Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы. Трудовые обязанности помощник руководителя реализовывает под началом своего непосредственного шефа, являясь его правой рукой.

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bergteshi76

    Нерона подписью помечен,

  2. Федосья

    Автор почитай ст. 319 УК РФ.

  3. Тихон

    Классный адекватный канал.спасибо!

  4. Алина

    Спасибо за профессиональное мнение. Учебник по гражданскому праву можно приобрести на сайте: Лабринт ?

© 2018-2021 ufa-meridian.ru