+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто контролирует отпуска на предприятии

Кто контролирует отпуска на предприятии

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила. График отпусков должен быть утвержден до 17 декабря. Несоблюдение этого требования также может стать поводом для привлечения к административной ответственности, и судебная практика уже располагает такими примерами. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто контролирует отпуска на предприятии

Под ежегодным предоставление отпусков понимается предоставление каждому работнику отпуска в течение его рабочего года, но срок предоставления отпуска определяется графиком, который составляется на календарный год статья 74 КЗоТ РФ. Администрация, а точнее отдел кадров или непосредственный начальник мастер , должна уведомить каждого работника о времени начала и окончания его отпуска.

Уведомление производится не позже чем за 15 дней путем вывешивания соответствующих объявлений в цехах, мастерских, отделениях и других местах работы. Заработная плата за все время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за один день до его начала часть 3 статьи 96 КЗоТ РФ. Если администрация не уведомила своевременно работника о времени его отпуска или не выплатила ему до начала отпуска заработную плату, то отпуск по его заявлению должен быть перенесен на другое время.

Из сказанного выше сделаем вывод, если Ваш непосредственный руководитель не уведомил Вас о начале отпуска Ваш отпуск может быть перенесен на другой срок.

В центре реабилитации для несовершеннолетних обязали руководителя быть ответственной за жизнь и здоровье работников старше 65 лет, которые не хотят уходить на вынужденный больничный из-за карантина, правомерно ли это? Это просто деликтные обязательства создание условий, внимание, контроль за t и за симптомами , то есть это не в буквальном смысле.

Можете обращаться непосредственно к нему. Пожалуйста какой статьей и какого кодекса регламентируется ответственность руководителя предприятия за подчиненных в случае причинения подчиненными денежного ущерба третьим лицам. Руководитель вообще не будет нести ответственность, отвечать будет непосредственный причинитель материального ущерба. В данном случае может быть применима статья Гражданского кодекса Российской Федерации. Всего хорошего удачи вам. За вред, причиненный работником отвечает в соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации работодатель не руководитель.

В том случае возмещает, если вред причинен работником при исполнении трудовых служебных, должностных обязанностей. С Цитата: статья Ответственность юридического лица или гражданина за вред, причиненный его работником. Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых служебных, должностных обязанностей.

Применительно к правилам, предусмотренным настоящей главой, работниками признаются граждане, выполняющие работу на основании трудового договора контракта , а также граждане, выполняющие работу по гражданско-правовому договору, если при этом они действовали или должны были действовать по заданию соответствующего юридического лица или гражданина и под его контролем за безопасным ведением работ.

Хозяйственные товарищества и производственные кооперативы возмещают вред, причиненный их участниками членами при осуществлении последними предпринимательской, производственной или иной деятельности товарищества или кооператива. Мы производственная организация. С какой целью за мной начальником цеха закрепляют основные средства организации если я не являюсь материально ответственным лицом. И какова моя юридическая ответственность как руководителя в случае пропажи товарно-материальной ценности если мне физически невозможно обеспечить её сохранность.

Чтобы закрепить за вами материальные средства - необходим договор о полной материальной ответственности и созданы условия для сохранности данных средств. Если вы этими материальными ценностями не пользуетесь, значит не нужно подписывать накладные и брать их в подотчёт как материально ответственное лицо. Без подписания договора материальной ответственности Вы не должны подписывать документы перехода материально-технических средств. Если Вы являетесь материально-ответственным лицом Вам необходимо написать на имя руководителя либо директора непосредственно докладную записку чтобы вам предоставили всё и необходимо для сохранности вверенного вам имущества в случае отказал Вам необходимо сообщить в трудовую инспекцию Или либо в прокуратуру.

Хорошего приятного вечера. Пристав приостановил меры принудительного исполнения в связи с выходом из ЮГРЛ. Как быть в этом случае? Несет ли руководитель предприятия какую-либо ответственность? Нет, не несет. Разве что в связи с банкротством по его вине в соответствии с требованиями Федерального закона от 8 февраля г. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. Цитата: В случае несостоятельности банкротства общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Не несет никакой ответственности в соответствии с требованиями Федерального закона от 8 февраля г. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Нужно обжаловать в вышестоящей налоговой инспекции и суде исключение данного юридического лица из ЕГРЮЛ, а потом инициировать процедуру банкротства, если сумма более рублей на основании статьи 3 Федерального закона "О несостоятельности банкротстве ".

Иногда он несёт ответственность по долгам перед налоговой инспекцией. Пробуйте оспорить ликвидацию ООО, и пытаться взыскать долги ст. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А. С 28 июня года долги компании можно взыскать с ее контролирующих лиц, например с генерального директора или учредителей. Это правило применяется, даже если компания исключена из ЕГРЮЛ - это не соответствует действительности? Совсем нет никаких вариантов стрясти с них долг? Это правило о субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц применяется только в случае признания должника банкротом.

Оспаривайте ликвидацию и пытайтесь взыскать долги с контролирующих лиц ст. Очень интересно что сведения об учредителе недостоверны, вот что указано в ЕГРЮЛ "сведения недостоверны результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице ", значит можно пытаться взыскать с директора? Вы немного путаете порядок взыскания в рамках субсидиарной ответственности и предъявление иска в рамках уголовного дела.

В ситуации необходимо детально разбираться, изучать обстоятельства дела, искать варианты решения проблемы. В случае наличия такой возможности, необходимо собирать доказательную базу. На Ваш вопрос, к сожалению, нельзя ответить однозначно. Тем более, не зная всех обстоятельств дела. Обжалование ликвидации предприятия и возбуждение дела о банкротстве-:единственно возможный путь.

В рамках банкротства можно взыскать с директора и учредителей. Есть ли мера ответственности руководителя строительной организации, если наемный рабочий, у которого с работодателем не было официальных трудовых отношений, погиб, упав с двухметровой высоты?

Мера ответственности в данном случае определяется ч. Заключено мировое соглашение, но оно не выполняется. Исполнительный лист передан приставам. Можно ли наказать как-то руководителя или учредителя этого ООО? Маргарита, единственный способ "наказания" - субсидиарная ответственность, но это сложный и долгий процесс.

Какой размер долга? Ответственность за несоблюдение Ответственность руководителя Руководитель Какой отпуск Уведомление. Какую ответственность несет руководитель за несоблюдение графика отпусков? Спасибо за ответ. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Костюченко О. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Воробьёв Станислав Борисович. А если просто банально тромб оторвется у бабушки не приведи Господь , Вас что посадить? Юрист Лукашина Елена Александровна. Юрист Островский Тимофей Сергеевич.

Юрист Антюхин Алексей Владимирович. Юрист Мотыленко Инга Николаевна. Адвокат Разборов Андрей Викторович. С Цитата:. Адвокат Тульников Виталий Александрович. ГК РФ Ст. Егор Ефимович. Адвокат Шук Павел Семенович. Чтобы закрепить за вами материальные средства - необходим договор о полной материальной ответственности и созданы условия для сохранности данных средств Удачи ВАМ! Всегда рады помочь. Юрист Замятина О. Если вы этими материальными ценностями не пользуетесь, значит не нужно подписывать накладные и брать их в подотчёт как материально ответственное лицо Всего хорошего.

Всего Вам наилучшего! Юрист Костенко Олеся Владимировна. Юрист Садыков Ильдар Фанисович на сайте. Юрист Калашников Владимир Валентинович. Юрист Криухин Николай Валерьевич. Юрист Лигостаева А. Потому я и дал такой ответ выше. Юрист Сидоров Илья Алексеевич. Не ищите вариантов. Юрист Жигальцев В. Да, конечно существует ответственность. Юрист Демьянов Ф. Является ли рабочий официально сотрудником или нет, в данном случае не важно.

Юрист Почеканцев Николай Сергеевич. Юрист Деменева Елизавета Сергеевна.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год. Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты. В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника.

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска. В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. График отпусков должен быть составлен согласно ч. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:. Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция , так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп. EUR 90, 11,1 коп. График отпусков График отпусков утверждается руководителем предприятия.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ч. График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю: заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Порядок составления и утверждения графика отпусков График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков. В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей. График отпусков оформляется следующим образом.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки. В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска. А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Графа 10 заполняется, если: в текущем году отпуск работнику не предоставлялся ч.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации. График отпусков утверждается на год. Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления". Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска. График отпусков: подробности для бухгалтера Проверяем график отпусков по сотрудникам на год Напомним, что график отпусков содержит Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, График отпусков не только обеспечивает право В результате нажатия на ссылку На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными Кроме категорий работников, нужно учитывать Напомним, что форма названного Ошибка 3.

Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при Действие 1.

Утверждение графика отпусков График отпусков должен быть утвержден не позднее При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания Вносимые в график изменения Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом Вопрос: Может ли работник, находясь Как рассчитываются отпускные?

Порядок определения График отпусков обязателен как для работника, При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных Минтруд отметил, что трудовое К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так График отпусков обязателен как для работодателя Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так При этом график отпусков обязателен как для работника, так Ответ: Решение вопросов, связанных При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет В организации участились случаи, когда По данному вопросу мы придерживаемся Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный Отключить мобильную версию.

График отпусков

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже. Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников 2.

При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др. График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря.

График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия ст. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков.

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз. Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков образец на стр.

Регистрация заявления — процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя. Для получения учебного отпуска 3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить.

Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи. Она должна быть оформлена по установленной форме 4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.

Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного.

Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление. Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка нетрудоспособности, а позже.

На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода.

По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу. Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях.

При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты — все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск ст.

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью. Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы. Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя.

Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам. Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см.

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр. Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:. Хранить и вести учет документации по ежегодным и учебным отпускам удобнее отдельно от документации по другим видам отпусков. Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно?

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения 5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет. Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков по логике этого документа — 75 лет 6.

Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему. Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок. Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе.

Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству. Шаг 1: проверяем основание для отпуска Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября г.

Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Учет отпусков в отделе кадров

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила. График отпусков должен быть утвержден до 17 декабря. Несоблюдение этого требования также может стать поводом для привлечения к административной ответственности, и судебная практика уже располагает такими примерами.

Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту — с этой целью можно использовать специальную программу. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.

Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника. Причем отпускные можно выплатить досрочно. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее.

Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту.

А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника. Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты в предыдущие годы чаще говорили о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня.

На сегодняшний день данный законопроект остается только проектом. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска.

Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: "завтра или послезавтра". В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным.

В такой ситуации оплату отпуска предлагается производить в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время.

Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. И проверяющие досрочную выплату зарплаты склонны рассматривать как нарушение, несмотря на то, что Минтруд России неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Источник: garant. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Назад к списку новостей. Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы.

Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска.

И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя. График отпусков приведен в журнале в разделе "Документы к теме номера", форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков. Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке - форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от На 4-й странице этой формы есть разд.

VIII "Отпуск". В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет без сохранения заработной платы. Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др. Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск. В этом вопросе надо опираться на ст. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Мы видим, что существует целый ряд периодов, которые нужно вычитать из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск. Например, в приведенном образце заполнения личной карточки мы видим, что при отпуске за второй год работы из стажа было вычтено 5 дней, поскольку именно на такое количество была превышена норма в 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Интересно также, на какие документы должен опираться сотрудник отдела кадров, если ему надо исключить из стажа периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, например, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.

В случае непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда надо ориентироваться на протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. На основании этих документов должен быть издан приказ об отстранении от работы.

Аналогичными документами оформляется факт отстранения от работы в связи с непрохождением обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра.

В случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, руководитель должен издать приказ. Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него.

Не рекомендуется сразу при уходе проставлять и дату начала и дату окончания отпуска, так как сотрудника могут отозвать из отпуска, он может заболеть. Некоторые специалисты предлагают все же заполнять сразу всю строку, а в случае изменения зачеркивать неправильную запись, вписывая затем правильную [2]. Личная карточка - не трудовая книжка и запрета на зачеркивание записей в нормативных документах нет, так что такая рекомендация вполне легитимна.

Но все же автору представляется, что лишние зачеркивания не нужны никакому документу и лучше их избегать. С другой стороны, если изменение все же произошло, например, изменилось количество дней отдыха работника в связи с отзывом его из отпуска, то придется зачеркнуть первоначальную цифру. Стоит обратить внимание на то, что если работник болел в течение отпуска, что подтвердил больничным листом, то дата его выхода из отпуска, соответственно, изменяется, а вот количество дней отдыха может остаться прежним, если он сообщил о своей временной нетрудоспособности и отпуск был продлен, а не перенесен на другое время.

Часто возникают вопросы: кто решает, продлевается отпуск или переносится? Есть мнение, что в этом случае надо обращаться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника, а п. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Эксперты считают, что из приведенной нормы следует, что если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. В ситуации, когда болезнь наступила до начала отпуска, отпуск переносится на новый срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника [3].

Возникают проблемы с тем, что быстро заканчивается 4-я стр. VIII "Отпуск" очень быстро оказывается заполненным. В этом случае можно просто напечатать дополнительную страницу рассматриваемого раздела с таблицей, озаглавить ее "Вкладной лист к личной карточке Иванова И. В случае если этот вкладной лист закончится, то можно делать вкладной лист N 2 и т. Если личная карточка полностью решает вопрос учета отпусков в отношении конкретного сотрудника, то не стоит забывать, что необходимо еще и совместить все эти пересечения, учесть заранее, чтобы в связи с переносами и отзывами сотрудников не пересекались отпуска значимых для производства работников.

Для этой цели следует использовать журнал регистрации приказов на отпуск. Хотелось бы обратить внимание, что если в личную карточку в графу "Основание" заносятся основания для отпуска, то есть приказы руководителя, то в данном журнале в такой графе пишется основание для приказа. Такими основаниями будут графики отпусков, заявления работников, справки-вызовы из учебных заведений. Справка - вызов N 22 от Митрофанова В.

Личная карточка Т Рекомендации по заполнению [Электронный ресурс. Национальный кадровый центр]. Дата обращения Журавлева И. Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 [Электронный ресурс "Пора на работу"]. Ефимова О. Отпуск работнику был предоставлен с Справочная правовая система "Гарант"]. Пустозерова В.

Кадровое делопроизводство. Образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 9 Учет отпусков в отделе кадров В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Полный спектр действий по учету отпусков Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении: - составление графика отпусков; - напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику; - учет отпусков произвольных типов и видов; - учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск; - учет дополнительных отпусков по штатному расписанию ненормированный рабочий день, вредные условия труда ; - учет остатков отпуска; - учет отзывов из отпуска; - контроль за пересечением отпусков между собой; - отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск; - контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных; - возможность продления отпусков; - учет компенсаций за отпуск.

Личная карточка сотрудника. Унифицированная форма. Отпуск Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: - время фактической работы; - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы должность , в т.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. Внесение правок и изменений Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него.

Журнал регистрации приказов на отпуск Если личная карточка полностью решает вопрос учета отпусков в отношении конкретного сотрудника, то не стоит забывать, что необходимо еще и совместить все эти пересечения, учесть заранее, чтобы в связи с переносами и отзывами сотрудников не пересекались отпуска значимых для производства работников. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Отслеживание Очередного Отпуска Сотрудников

График отпусков — это один из наиболее спорных документов юридического лица. С одной стороны — он является обязательным и принимается не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. В случае его отсутствия работодатель может быть оштрафован на основании ч. Существенную роль играет и производственная необходимость, позволяющая руководству издать приказ о переносе отпуска отдельного работника на тот или иной срок.

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое.

Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя. Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении : — составление графика отпусков; — напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику; — учет отпусков произвольных типов и видов; — учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск; — учет дополнительных отпусков по штатному расписанию ненормированный рабочий день, вредные условия труда ; — учет остатков отпуска; — учет отзывов из отпуска; — контроль за пересечением отпусков между собой; — отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск; — контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных; — возможность продления отпусков; — учет компенсаций за отпуск. Также было обнаружено, что чем меньше дней из положенного отпуска использовал сотрудник, тем чаще он пользовался правом отпуска по болезни. С этими людьми нам и предстояло работать, — говорит глава отдела исследований рабочей силы workforce insights. Данный пункт дожжен учитываться в графике. Ежегодный отпуск может переноситься или продлеваться на количество неиспользованных дней, если сотрудник в этот период болел при наличии больничного листа или был отозван на работу. Работодатель обязан перенести отпуск на другой период по заявлению сотрудника в случае, когда работника не известили о начале отпуска за 2 недели до начала или не оплатили в установленные законодательством сроки за 3 дня до начала , что регламентировано статьей ТК РФ.

Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников. Локальный нормативный акт или нет? На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике.

Проверка правильности предоставления и оформления отпусков

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

Очередность предоставления отпусков на основании положений ст. 123 ТК РФ

Под ежегодным предоставление отпусков понимается предоставление каждому работнику отпуска в течение его рабочего года, но срок предоставления отпуска определяется графиком, который составляется на календарный год статья 74 КЗоТ РФ. Администрация, а точнее отдел кадров или непосредственный начальник мастер , должна уведомить каждого работника о времени начала и окончания его отпуска. Уведомление производится не позже чем за 15 дней путем вывешивания соответствующих объявлений в цехах, мастерских, отделениях и других местах работы. Заработная плата за все время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за один день до его начала часть 3 статьи 96 КЗоТ РФ. Если администрация не уведомила своевременно работника о времени его отпуска или не выплатила ему до начала отпуска заработную плату, то отпуск по его заявлению должен быть перенесен на другое время. Из сказанного выше сделаем вывод, если Ваш непосредственный руководитель не уведомил Вас о начале отпуска Ваш отпуск может быть перенесен на другой срок. В центре реабилитации для несовершеннолетних обязали руководителя быть ответственной за жизнь и здоровье работников старше 65 лет, которые не хотят уходить на вынужденный больничный из-за карантина, правомерно ли это?

Отпуска: алгоритм работы с документами

Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Полный спектр действий по учету отпусков Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Прежде всего следует поговорить о графике отпусков — документе, который в одинаковой мере является обязательным для исполнения и работодателем, и работниками. В соответствии с ч. График отпусков — это сводный график, то есть составляемый на всех работников организации. После утверждения из сводного графика отпусков могут быть сделаны выписки для каждого структурного подразделения.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. amliqua

    Тарас бывает сильно жестикулирует руками, а так всегда интересное видео у него.

  2. inomnota

    Из Украины делают просто пустырь.Замучали народ налогами!Что тут ещё скажешь.

  3. Ефросиния

    Думаю многим это будет интересно

  4. disero

    Алексей и Александр, здравствуйте! Хотел бы с Вами вернуться к разбору полётов административной преюдиции. На сегодняшний день существует больше дюжины статей Уголовного кодекса, предусматривающие наказания за повторные административные деликты такие как 264.1, 116.1, 158.1, 212.1 и др. Я считаю, что наказывать в уголовном порядке за неоднократное нарушение статей КоАП не допустимо, так как это противоречит независимости отраслей права (всё-таки надо отличать зёрна от плевел Правонарушения отдельно, преступления отдельно. Это два разных явления, которые имеют разные качества. Нарушается следующий принцип: Количество по-своему мелких правонарушений не могут образовывать качество, характерных для преступления, даже если правонарушения совершаются многократно. Наказание конечно должно быть посущественней в случае повторения правонарушений, но ТОЛЬКО в рамках этого же КоАПа. Возьмём пример: Вот тигр укусил человека, данное животное опасно для человека и может сделать последнего инвалидом, нанеся непоправимый урон или в худшем случае летальный исход, а вот если человека укусит комар, даже 50 комаров одновременно то никакой опасности они не принесут, кроме как дискомфорта в виде чесотки. Тоже самое в случае преступления оно способно нанести существенный ущерб обществу, а административное правонарушение не может. К сожалению, наше государство способно только проводить репрессивную политику против народа, мало создающее что-либо в пользу него. Поэтому, я выступаю за то, чтобы исключить данное деструктивное явление.Я также знаю, что есть выдающиеся учёные, адвокаты, которые выступают против Адм. преюдиции, например, Генри Резник, Сидоренко Э.Л. а также Наталья Александровна Лопашенко из Саратова, прекрасный человек, доктор юр. наук и профессор, в статьях она тоже высказывала против оного явления. Поддерживаю иногда общение с ней. Вопрос мой к Вам вот какой, Есть ли в перспективе возможность отмены статей Уголовного кодекса, которые предполагают уголовную ответственность за повторные административные правонарушения? И как скоро это наступит, помогут ли петиции и обращения граждан в Конституционный суд? Какова вероятность этого добиться? Могу ли я добиться этого сам? И как вы относитесь к моей инициативе?Спасибо большое за внимание!

© 2018-2021 ufa-meridian.ru