+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как рассчитать норму для нового работника при суммированном учете

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суммированный учет: разбираем нюансы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени для целей оплаты труда: практика применения, сложные случаи

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени? Если нельзя соблюсти для каждого работника ч асовую рабочую недел ю ст.

Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Какой учетный период нам лучше установить? Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году? Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство м ст.

Приказом Минтранса России от То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников водителей, охранников. Часть рабочего дня менее половины попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка.

Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно? Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени. Для отражения в табеле учета рабочего времени форма Т или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время.

Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем.

Ведется суммированный учет. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал? Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Наша организация работает с Как нам правильно составить график? Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио д ст.

Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи е ст. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников. Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку? Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени.

То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. Как определить для него норму часов за учетный период? По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

Такая работа не является сверхурочной. Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере как работу в праздничный день , но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден ь ст.

В нашей организации непрерывный цикл работы. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу? Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды.

Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности.

Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет.

Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет. Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли. Нестандартные ПСН-ситуации: разбор полетов. Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю.

Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка.

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход - ввести суммированный учет рабочего времени. Порядок ведения такого учета и оплата труда сотрудников вызывают на практике немало вопросов. Ответы на них - в нашей статье. Часть 4 ст. В зависимости от специфики работы в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени. Обратите внимание! Суммированный учет - это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы графиках сменности.

В случаях когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность работы за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов ч.

При этом учетный период не может превышать одного года. Суммированный учет может быть установлен как для работников, работающих в условиях нормальной продолжительности рабочего времени, так и для работников, работающих неполный рабочий день смену и или неполную рабочую неделю, а также для работников, которым установлено сокращенное рабочее время.

Как правило, суммированный учет применяется при сменной работе или при режиме гибкого рабочего времени. При этом следует учитывать, что в обязательном порядке суммированный учет рабочего времени применяется только при вахтовом методе работы ст.

При суммированном учете в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода. Особенность суммированного учета состоит в том, что допускается отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом выполнение нормы труда - отработка нормального числа рабочих часов - обеспечивается не за неделю, а за более длительное время - учетный период.

В отдельных структурных подразделениях нашей организации в следующем году будет вводиться суммированный учет рабочего времени. Что необходимо сделать в первую очередь?

Чтобы ввести в организации суммированный учет рабочего времени, прежде всего, необходимо выбрать учетный период - месяц, квартал или другой период до одного года - и рассчитать нормальное число рабочих часов в нем ч. Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно и подлежащих соответствующей оплате ч. При этом для сотрудников, работающих неполный сокращенный рабочий день смену и или неполную сокращенную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается ч.

Норма рабочего времени на месяц, квартал, год рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Уже рассчитанные нормы для удобства в работе приводятся в производственном календаре на каждый календарный год.

Сложность работы в условиях суммированного учета рабочего времени заключается в том, что приходится периодически корректировать ее график. Нормальная продолжительность рабочего времени, т. Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена. Это несовершеннолетние работники, инвалиды I и II группы, а также работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и др.

Для них нормальная продолжительность рабочего времени может составлять, например, 24, 35 или 36 часов в неделю ст. На нашей автозаправочной станции всем операторам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. По графику работы в одном месяце у операторов происходит переработка, в другом, наоборот, недоработка нормы рабочего времени. Нужно ли в таком случае пересматривать график работы?

Месячная норма рабочего времени по графику довольно часто отличается от ежемесячной нормативной продолжительности согласно производственному календарю. Главное условие: нормальное число рабочих часов за квартал должно соответствовать норме рабочего времени по графику работы операторов автозаправочной станции за учетный период квартал.

Переработка или недоработка этими работниками нормального рабочего времени в отдельном месяце не будет служить основанием для пересмотра графика работы, если общее рабочее время соответствует установленной норме часов в течение учетного периода квартала.

Графики работы сменности составляются на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. ТК РФ содержит норму, регламентирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться. Правило 1. Количество распределяемых часов работы не может превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Правило 2. Работа в течение двух смен подряд даже с согласия работника запрещается ч. Правило 3. Продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором, а также в графиках сменности ст.

При этом для некоторых режимов работы междусменный отдых может быть установлен отдельными правовыми актами. При вахтовом методе организации работ продолжительность ежедневного междусменного отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

Недоиспользованные в этом случае часы отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней дни междувахтового отдыха в течение учетного периода п.

Правило 4. Продолжительность еженедельного отдыха, установленная ст. Правило 5. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час без последующей отработки ч. Правило 6. Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно установлена только отдельным категориям работников.

Продолжительность работы отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, установлена приказом МПС России от Правило 8.

Необходим учет категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня смены , а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени ст. При оформлении такого графика работодателю следует также учитывать, что непременным условием сохранения и повышения работоспособности сотрудников является установление оптимального для конкретных условий чередования времени работы и отдыха.

В связи с этим графики должны предусматривать:. Известно, что работа в ночное время менее производительна и, если она носит постоянный характер, вредно отражается на здоровье. Поэтому возникает необходимость в чередовании работы для отдельных работников по сменам. Переход работников из одной смены в другую называется ломкой смен.

Ломка смен может проходить в восходящем порядке - из третьей смены во вторую, из второй в первую, из первой в третью; и в нисходящем порядке - из первой смены во вторую, из второй в третью, из третьей в первую.

Наиболее целесообразно проводить ломку смен после выходного дня. Плановые сменные задания обычно постоянны, поэтому для обеспечения их выполнения желательно соблюдать и постоянный численный состав звеньев бригады в одни и те же смены;. Этим обеспечивается большая согласованность действий бригады и, как следствие, более высокая производительность, чем при изменяющемся составе. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируется графиком сменности работы на вахте ст.

При составлении этого графика надо помнить помимо общих правил составления графика, изложенных выше о его специфических особенностях при вахтовом методе.

Особенность 1. В рабочее время не включаются дни нахождения в пути к месту работы и обратно. Эти дни могут приходиться на дни междувахтового отдыха ч. Особенность 2. Продолжительность ежедневной работы смены не может превышать 12 часов п. Особенность 3. Продолжительность ежедневного междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов п.

Особенность 4. Число выходных дней дней еженедельного непрерывного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца п. Особенность 5. Выходные дни определяются графиком сменности на вахте. При этом норма о том, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, предусмотренная ст. Особенность 6. Согласно ч. Организация работы вахтовым методом обязывает работодателя вести несколько видов учета табл.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере ст. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха ч.

В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Работа в ночное время с 22 ч 00 мин до 06 ч 00 мин при суммированном учете оплачивается в общеустановленном порядке согласно ст. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами или иными нормативными правовыми актами ст. Таким образом, за каждый час, отработанный ночью, работнику положена доплата не ниже установленного минимального размера.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором ч. При суммированном учете работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной ст. Сверхурочная работа оплачивается в общеустановленном порядке: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно ст. При использовании суммированного учета рабочего времени оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки по табелю учета рабочего времени.

Время переработки определяется как разница между фактически отработанным работником временем и нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников, за учетный период письмо Минздравсоцразвития России от В организации, применяющей суммированный учет рабочего времени, учетный период составляет месяц. Работник отработал в июле г. При этом норма рабочего времени при часовой рабочей неделе составила в этот месяц часов.

Таким образом, у работника получилось 8 часов переработки. В этом случае 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а 6 часов - в двойном.

Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени ст.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом.

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст.

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:. Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц.

Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов в общем случае , но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени. Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки.

Она подсчитывается исходя из нормального согласно производственному календарю количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели Приказ Минздравсоцразвития РФ от В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной часовой неделе в июне г.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В это часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при 1 норме месячного рабочего времени и 2 средней по году месячной норме приведены ниже. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период май и июнь составляет часа: май — часов, июнь — В мае года отработано часов, в июне — Рассчитываем зарплату.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям. Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике. Ночные часы а это, напомним, время с Как именно, рассказывает эта статья.

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье. Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников.

Об этих правилах читайте здесь. Если работник неполностью отработал учетный период например, болел, был в отпуске, уволился , для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные , если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Суммированный учет рабочего времен и используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени.

Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.

Светлана, я не видел ваших локальных актов по оплате труда, поэтому сказать с уверенностью насколько у Вас все правильно не могу. Однако, если вы по графику работали в период с Также по итогам учетного периода, часы отработанные Вами сверх нормы рабочего времени по пятидневке должны быть также оплачены в повышенном размере, как сверхурочные в соответствии с требованиями ст.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье. Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ Итоги. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда.

Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты: за базовую величину принимается месячный должностной оклад; базовой является величина часовой тарифной ставки. Норма в июне составит рабочих часов. Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену? А если смены выпадают на выходные или праздники? Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка? Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Итоги Суммированный учет рабочего времен и используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Работаю по графику сутки через 2. В месяце получилось 10 дежурств декабрь На первое и последнее число месяца дедурства не попали. Дежурство 24 часа врач ио. Расчет стмул выплаты "нормативной смены" - НС расчитывается исходя из часов в рабочей неделе. Одна пятая рабочей недели. А мне посчитали 28НС. Может ли при моей работе неделя превышать 40 часов для расчета нормотивной смены? Я работаю сторожем на госпредприятии, за год получилась переработка часов, а праздничные я отработала 89час мне сверхурочных заплатили 11часов правельно ли это.

Добрый день. Подскажите пожалуйста я работаю в организации где у меня стоит разъездной график работы с суммарным учетом рабочего времени 3 месяца, ненормированный рабочий день.

Суммированный учет рабочего времени — по тк рф, примеры расчета, оплата труда 2019

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Компании и ИП используют суммированный учет рабочего времени СУРВ , если длительность ежедневной работы не фиксирована. Как посчитать и оплатить переработку по окладу, часовой ставке — действующие правила и примеры смотрите в статье. Эти документы помогут вам правильно установить СУРВ и оформить его в соответствии со всеми требованиями законодательства:.

Каждый работодатель должен контролировать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежегодную продолжительность работы сотрудников. Эти данные нужны, чтобы соблюдать право сотрудников на отдых и правильно оплачивать их работу. За переработки полагается повышенная оплата труда. Ведите учет рабочего времени и считайте зарплату в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно. Каким образом учитывать отработанное время, работодатели решают сами.

Они закрепляют свой выбор в локальном документе, в том числе в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об учете рабочего времени. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ для водителей, занятых внутрироссийскими перевозками, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Госкомстат утвердил их постановлением от Скачать график работы при суммированном учете рабочего времени можно по указанным выше ссылкам. Период учета — любой свыше недели и до года, например - месяц, квартал, полугодие.

Длительность работы в разные дни и недели внутри периода учета может отличаться. Суть суммированного учета рабочего времени состоит в том, что он позволяет учитывать отработанное время при гибком режиме рабочего времени, скользящем графике, сменном режиме, который работодатель устанавливает для определенных категорий сотрудников. Работу при суммированном учете рабочего времени используют, если в разные дни и недели невозможно соблюсти одинаковую продолжительность работы для конкретного сотрудника или нескольких человек.

Такая ситуация может возникать:. Чтобы снизить затраты на ведение учета отработанного времени, период учета устанавливают укрупненно - месяц, квартал, полугодие, но не более года.

В этом случае различная длительность работы в разные дни и недели нивелируется в целом по учетному периоду. Это учитывается при расчете оплаты при суммированном учете рабочего времени. Норму при расчете суммированного учета рабочего времени, которое отработал человек определяют по производственному календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье.

Чтобы найти норму для сотрудника за период расчета, действуйте по следующему алгоритму. Общая норма — 40 ч. Однако некоторые категории сотрудников имеют право на сокращенную рабочую неделю см. Таблица 2. Норма времени при суммированном учете рабочего времени. Работающие во вредных условиях 3 - 4 степени или опасных условиях, что обосновано специальной оценкой условий труда.

Шаг 3. Умножьте число, полученное на шаге 2, на количество рабочих дней в периоде расчета по пятидневной неделе с двумя выходными. Шаг 4. Из числа, полученного на шаге 3, вычтите часы, на которые сокращено время работы в предпраздничные дни в периоде учета.

Шаг 5. Из числа, полученного на шаге 4, вычтите периоды больничных, отпусков и прочие периоды, когда сотрудник законно не работал, но числился в штате фирмы. Норма работы для водителя — 40 ч. Больничный он не брал и в отпуск не уходил. Предпраздничных сокращений времени работы в III квартале не было. Значит, нормальная длительность времени работы водителя за этот квартал — часов 40 ч. Аналогично ведется расчет суммированного учета рабочего времени для других периодов не более года.

Воспользуемся условием примера 1. Предпраздничное сокращение времени работы во 2-м полугодии — на 1 ч. Значит, нормальная длительность рабочего времени водителя за 2-е полугодие — ч. Норма времени работы для водителя — 35 ч. Значит, нормальная длительность времени работы водителя за этот квартал — ч. Если сотрудник устроился на работу в течение периода учета, то норма времени при суммированном учете рабочего времени пропорционально уменьшается.

Значит, нормальная длительность рабочего времени водителя за III квартал — ч. Если фактически сотрудник проработал за период расчета больше нормы, то у него возникает переработка при суммированном учете рабочего времени.

Она оплачивается в повышенном размере. Рассмотрим, как оплачивается работа на окладе исходя из часовой ставки. Будем исходить из условия, что работодатель рассчитывает часовую ставку по среднему месячному количеству рабочих часов за год. Для него установлен суммированный учет с периодом — месяц. Норма работы — 40 ч. В августе г.

Переработка пришлась на дневное время. Больничный грузчик не брал и в отпуск не уходил. Переработка по итогам августа составляет 14 ч. В году норма времени труда по часовой неделе равна ч. Значит, часовая ставка равна р. Значит, зарплата грузчика за август г. Период расчета — с 1 сентября г. За эти месяцы грузчик проработал ч. При суммированном учете средняя зарплата определяется на основании среднего часового заработка. В данном случае он равен р. Выплата за дни отдыха после сдачи крови рассчитывается как произведение среднего часового заработка на оплачиваемые рабочие часы смен, приходящихся на дни отдыха.

Если есть возможность соблюсти одинаковую продолжительность работы в разные дни и недели, то рациональнее регистрировать в табеле только отклонения. Но при суммированном учете длительность работы в разные дни и недели внутри периода может различаться, поэтому отражать время работы в табеле следует путем сплошного отражения фактов присутствия и отсутствия на работе. Табели являются документами по личному составу. Сроки хранения таких документов прописаны в статье Как составить график работы см.

Москва, Новодмитровская ул. Дарим БухСофт на полгода! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Дарим еще 6 месяцев при подписке на БухСофт на полгода. Для активации подарочных месяцев на - оставьте заявку сегодня.

Жду звонка. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Кадровый учет. Суммированный учет рабочего времени. Темы: Кадровый учет Кадровый документооборот. Читайте в статье:. Подайте заявление на патент по обновленной форме! Крайний срок - 31 декабря.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ".

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета:. Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч. Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают. При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.

Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными. Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год. Учетный период — квартал.

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки.

В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц.

Сверхурочная работа В силу ст. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику.

Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя.

Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день.

Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения. В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей , утвержденному Приказом Минтранса РФ от Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст.

Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха.

При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена.

А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст. И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т.

Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером. Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы отпуск, больничный и т.

По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов Научим оформлять документы так, чтобы ни один инспектор не подкопался. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Автор: М. В каких случаях можно вводить суммированный учет рабочего времени? Как рассчитывается заработная плата при подобном режиме?

Организации розничной торговли, охранные фирмы, а также некоторые производственные предприятия работают круглосуточно или по часов в сутки. Такой режим работы требует от работодателей устанавливать сотрудникам сменный график работы и вводить суммированный учет рабочего времени. Какими нормами руководствоваться при ведении суммированного учета рабочего времени, как рассчитывать заработную плату, оплачивать сверхурочную работу и производить оплату неотработанного времени — об этом рассказано в представленном материале. Напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ст. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, — пять рабочих дней по восемь часов. Когда по условиям производства работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение его суммированного учета. Соответствующие положения содержатся в ст. Обратите внимание! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации абз.

Норму рабочего времени, установленную работнику на учетный период, можно скорректировать. Об основаниях корректировки, порядке и последствиях ее проведения читайте в статье. Напомним, что суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. ТК РФ). Установление нормы при суммированном учете рабочего времени.  При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не более того.

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Норму рабочего времени, установленную работнику на учетный период, можно скорректировать. Об основаниях корректировки, порядке и последствиях ее проведения читайте в статье. Напомним, что суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени ч. При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не более того. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов ч. Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами ст. Так, например, если учетный период равен году, в г. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход - ввести суммированный учет рабочего времени. Порядок ведения такого учета и оплата труда сотрудников вызывают на практике немало вопросов. Ответы на них - в нашей статье. Часть 4 ст. В зависимости от специфики работы в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Вопрос важный, тем более с законом мало что кто понимает сейчас.

  2. Григорий

    Резина Michelin зимняя и в подарок летняя (новая). Велик на БЛЯХАХ ! Подкрашена только правая часть вилки спереди.Отдам за 200 грн. и помогу с растаможкой за 10 000 грн. расходы брокера и штраф за просрочку твой! 050 476 33-20

  3. enhagarpa91

    На нас вышла юридическая фирма Право Юриста или как-то так, так вот обещали золотые горы, чот будет оформлено все в наших интересах и мы вернем свои деньги и все будет просто отлично но в итоге как и очень многие такие фирмы все вышло иначе, а конкретно нам отказали а деньги за эти услуги мы потеряли то есть лучше бы вообще не обращались получается дешевле бы обошлось

© 2018-2021 ufa-meridian.ru