+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Письмо минфина о позднем возвращении из командировки

На практике часто возникает ситуация, когда работник едет к месту командировки раньше или покидает его позже периода, обозначенного в задании работодателя. Эта ситуация возникает, если, например, работник пожелал остаться в месте командировки на выходные посмотреть достопримечательности, встретиться с родственниками и т. Как отнестись к таким ситуациям работодателю с точки зрения оптимизации налогообложения, своего и работника? Ведомство сообщает, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее — Кодекс предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возвращение из командировки позже сроков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные в пределах и сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП

Если сотрудник представляет подобный документ, работодатель обязан оплатить дополнительный день день задержки - сохранить средний заработок и суточные. В частности, в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме ситуаций, когда командированный находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается соответствующее пособие в силу Федерального закона от Если работник возвращается из командировки позднее установленной даты, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Постановление Правительства РФ от Федеральный закон от Работник направлен в командировку.

Дата в проездном документе не совпадает с датой начала окончания командировки, указанной в приказе и командировочном удостоверении. Удерживать ли НДФЛ с возмещения работнику расходов на проезд к месту командировки и обратно? Учитываются ли затраты на оплату проезда командированного работника для целей налога на прибыль? Письмо Минфина России от Ответ на вопрос подготовлен с использованием Справочно-Правовой системы КонсультантПлюс.

Ссылки, документы, подборки Трудовое право. Сотрудник вернулся из командировки на день позже. Имя Отчество. Телефон с кодом. Когда позвонить?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Командировка В Санкт-Петербург сотрудников сентября, может ли сотрудник вернуться позже, например 11 сентября? Если может, обратную дорогу кто должен оплачивать? Согласно ст. В соответствии с п. Командировка является рабочим временем ст.

С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свои выходные дни, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено. Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город, куда ему ближе ехать или прибыть в командировку ранее срока ее начала. Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период.

Суточные за эти выходные дни, а также средний заработок сотруднику не положены если Вы укажите реальный срок командировки в приказе. В противном случае работодателю придется оплачивать и суточные, и еще и работу в выходной день, что совершенно нецелесообразно в данной ситуации, когда сотрудник будет отдыхать в выходные. В этом случае организация должна возместить работнику расходы, связанные с проездом из места командировки , но не обязана оплачивать день возвращения из места командировки воскресенье.

Также учтите, что сотрудник должен получить разрешение руководителя на такие действия, а не по собственному желанию проводить там свои выходные. Если это будет так, то и стоимость билета из места командировки ему можно не возмещать. Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку.

Может ли компания в этих случаях возместить командированному работнику стоимость проезда? Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение командировки дают:.

Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно. Порядок и размеры их возмещения компания определяет коллективным договором или локальным нормативным актом ч. По производственной необходимости компания отзывает работника из отпуска и направляет его в командировку. Он не возвращается из отпуска в место постоянной работы, а вылетает в место командирования из места проведения отпуска.

А после завершения командировки снова возвращается в место проведения отпуска. К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении п.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п. Отзыв работника из отпуска производится с его согласия ст. Следовательно, расходы по проезду работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска компания вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Такой подход к решению вопроса приведен в письмах Минфина России от В случае отзыва работника из отпуска для направления в служебную командировку стоимость проезда не нужно облагать:. Работник может продлить отпуск на количество неиспользованных дней или перенести их на другое, удобное для него время по согласованию с работодателем.

В случае переноса на другое время из-за отзыва сотрудника из отпуска у него уменьшается фактическая продолжительность отпуска.

Это приведет к уменьшению суммы причитающихся работнику отпускных. Так как отпускные выплачены работнику за три дня до начала отпуска, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Эту сумму работодатель может зачесть в счет среднего заработка, сохраняемого за период командировки. Москве, Р. Челноков по графику отпусков находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 12 по 25 июня года в г. По договоренности с работодателем 19 июня года работник из места проведения отпуска отбыл в трехдневную служебную командировку в г. Отзыв Р. Челнокова из отпуска оформлен приказом, в котором указаны причины отзыва и количество неиспользованных дней отпуска.

Можно ли считать расходы компании на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербурга в г. Бологое и из г. Бологое в г. Санкт-Петербург экономически обоснованными и целесообразными? Работодатель понес бы гораздо большие расходы в связи с командировкой, если бы оплачивал сотруднику стоимость проезда из г. Москву возвращение к месту постоянной работы и только потом в место командирования — г.

Причем стоимость проезда сотрудника по маршруту Санкт-Петербург — Москва компания не смогла бы учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. И должна была бы включить ее в доход работника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому расходы компании на оплату стоимости проезда командированного работника из г.

Санкт-Петербург признаются экономически обоснованными и целесообразными. Еще одна нестандартная ситуация, когда из места проведения отпуска работник едет в командировку, не возвращаясь на постоянное место работы, а по окончании командировки едет на работу.

Затраты на оплату проезда в командировку компания понесет независимо от текущего места нахождения работника, направляемого в командировку.

По мнению специалистов Минфина России письмо от При этом дата отбытия сотрудника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки. Целевые расходы на проезд командированного работника до места назначения и обратно освобождены от обложения НДФЛ абз.

Изменим условия примера 1. По договоренности с работодателем 26 июня года работник из места проведения отпуска отбыл в трехдневную командировку в г. Командировка закончится 28 июня года.

Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Признается ли оплата проезда из места проведения отпуска в место командировки доходом работника, облагаемым НДФЛ и страховыми взносами? Несмотря на то что работник прибудет в командировку не из места постоянной работы, компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли затраты на оплату проезда работника. Датой отъезда сотрудника из командировки будет 28 июня года.

В командировочном удостоверении днем выбытия из места командировки также должно быть 28 июня. Стоимость проезда сотрудника из отпуска в командировку и к месту постоянной работы не облагается НДФЛ абз. За три дня до начала отпуска компания обязана выплатить работнику отпускные ч.

Трудовой кодекс не запрещает работнику уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, не возвращаясь из командировки на работу. По мнению специалистов главного финансового ведомства, если работник остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда к месту работы не признаются для целей налогообложения обоснованными: компания оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из командировки.

Следовательно, расходы по оплате проезда сотрудника из места проведения отпуска к постоянному месту работы компания не может признать в целях налогообложения прибыли письмо Минфина России от Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ сумм оплаты проезда сотрудников к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства.

Поэтому суммы оплаты проезда сотрудника от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска к мес-ту работы являются его экономической выгодой, предусмотренной статьей 41 Налогового кодекса. Москве, П. Волков направлен в командировку в г. Санкт-Петербург со 2 по 11 июня года. С 16 июня года по графику отпусков у него ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В компании установлена пятидневная рабочая неделя.

В какой срок сотрудник должен отчитаться по командировке? Волков должен вернуться из командировки 11 июня. Первые три рабочих дня, в которые он должен сдать авансовый отчет о командировочных расходах и отчет о выполненной работе, приходятся на период ежегодного отпуска с 16 по 29 июня года. В период с 30 июня по 2 июля года он должен отчитаться по командировке — представить авансовый отчет о расходах в командировке и письменный отчет о выполненной работе.

Выходные дни, как и нерабочие праздничные дни, — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей ст. Признается ли оплата проезда к месту постоянной работы сотрудника его доходом? Может ли компания учесть расходы на оплату проезда? Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли письмо Минфина России от Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды письма Минфина России от Изменим условия примера 3.

С согласия работодателя он вернется из командировки в понедельник, 16 июня года. Признается ли оплата проезда в место постоянной работы доходом работника, облагаемым НДФЛ? Сотрудник задержался в месте командировки на выходные с разрешения руководителя.

Командировка отменена из-за коронавируса. Можно ли учесть расходы?

Если сотрудник значительно позже вернулся из командировки, то нужно исчислить НДФЛ со стоимости обратного билета, оплаченного работодателем. Этот подход касается и случая, когда работник значительно раньше выезжает к месту командировки. Срок пребывания в командировке устанавливается в приказе о командировании. Минфин считает значительной просрочку возвращения из командировки, когда работник, например, остается в месте командирования, чтобы отгулять отпуск.

А значит, работодателю нужно исчислить НДФЛ. Если же работник остался в месте командировки, чтобы провести выходные или праздники, экономической выгоды у него не будет, даже если юрлицо оплатит стоимость дороги. Вопрос : Об НДФЛ при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала окончания командировки. Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо социально ориентированной некоммерческой организации по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала окончания командировки, и в соответствии со статьей Пунктом 3 статьи Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов.

В абзаце двенадцатом данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

В соответствии со статьями и Трудового кодекса Российской Федерации далее - Трудовой кодекс выходные дни и нерабочие праздничные дни - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. При этом согласно статье Трудового кодекса служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается из командировки позднее установленной даты , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи Кодекса, признается его доходом, полученным в натуральной форме.

Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи Кодекса. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала. Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и или налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Об НДФЛ, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала окончания командировки. Подробнее о документе Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах Остаешься в месте командировки на отпуск — платишь НДФЛ, на выходные — не платишь.

Директор Департамента А. Источник: КонсультантПлюс. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Горячие документы. Это обсуждают: Об утверждении особенностей режима и условий труда водителей автомобилей 1 Хиты законодательства: Об обложении НДФЛ и страховыми взносами компенсации работникам затрат на анализ на коронавирус. О представлении с года обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности.

О вычетах по НДФЛ при продаже имущества, используемого в предпринимательской деятельности. Об установлении в городе Москве нерабочего дня 31 декабря года. Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г. Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Об НДФЛ, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки

Стоимость билета на обратный путь мы поставили ему в доход. По какой ставке удерживать НДФЛ. Начисляются ли страховые взносы. Какие документы сотрудник должен представить в бухгалтерию по возвращении из командировки и в течение какого срока. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку задержка выезда из командировки произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку из командировки в более раннюю или позднюю дату.

Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что из-за отсутствия билетов выбыть из места командировки в срок было невозможно. Или покупка билета на более позднюю раннюю дату позволила сократить расходы на проезд. Еще читайте: Пять решений для командировочных расходов. По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее. При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов.

Специалисты финансового ведомства указывают: если сотрудник задерживается в месте командировки в личных целях например, из-за ухода в отпуск , то расходы на обратный билет учесть при налогообложении прибыли нельзя. Ведь в этом случае организация оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из места командировки.

А раз так, данные расходы не могут быть признаны экономически обоснованными ст. Они заключаются в следующем. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст. Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитывайте при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов п. В частности, в состав этих затрат входят:.

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата выбытия из места командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического выбытия сотрудника из места командировки по билету.

Подтверждают такой вывод некоторые арбитражные суды см. По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается абз. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку командировочном удостоверении , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ ст. Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

В этом случае удерживать НДФЛ со стоимости билета не нужно. Такие же правила применяются и в случае, когда сотрудник убывает в командировку ранее даты, указанной в командировочном удостоверении. Например, для того, чтобы подготовиться к выполнению служебного задания в месте командировки.

Однако в связи с выходом более поздних разъяснений, в которых финансовое ведомство скорректировало свою позицию, организация вправе пользоваться в работе именно ими. То есть срок командировки определяет работодатель. При этом факт оплаты проезда должен быть подтвержден документально п. По мнению Минфина России письмо от 20 июня г. Тема: Командировки, суточные. Надо ли начислять страховые взносы и по какой ставке удерживать НДФЛ, если сотрудник организации вернулся из командировки на два дня позже, чем закончилась командировка - читайте в нашей статье.

Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Стоимость билета на обратный путь мы поставили ему в доход. По какой ставке удерживать НДФЛ.

Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам? Ответ: Если работник по независящим от него причинам вынужден задержаться в командировке, то работодателю необходимо издать приказ о ее продлении. В приказе необходимо отразить причину продления и новый срок командировки. Также следует выплатить средний заработок за дополнительные рабочие дни, дополнительные суточные и иные командировочные расходы.

Обоснование: Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Продолжительность командировки определяется, как правило, до ее начала. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки п.

Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. При проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка возвращения к месту нахождения работодателя по независящим от работника причинам.

Такие ситуации могут возникнуть в связи с отсутствием билета, чрезвычайными ситуациями в связи с дорожно-транспортным происшествием, неблагоприятными метеорологическими условиями, не позволяющими выехать. В таких случаях фактический срок командировки окажется больше предполагаемого. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки, например справки из ГИБДД о факте ДТП с указанием времени, места или справки из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичной справки от железной дороги п.

Таким образом, в случае когда работник не смог вернуться из служебной командировки в установленный работодателем срок по независящим от него причинам, ему полагается оплатить средний заработок за все рабочие дни, приходящиеся на дни задержки, а также расходы на наем жилого помещения, суточные дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства , иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки, суточные и т.

Указанный порядок следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте работодателя ст. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы п.

Если срок командировки увеличился, то на основании заявления или служебной записки работника при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки выезда, работодателю необходимо издать приказ о продлении срока командировки, который должен содержать: причину продления командировки; новую дату ее окончания; распоряжение оплатить работнику дополнительные расходы, возникшие из-за продления командировки п.

Если работник задержался в командировке, в табеле учета рабочего времени эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

Бухгалтеру и юристу 81 subscriber.

Кто оплачивает дорогу при возврате сотрудника из командировки позже даты ее окончания?

Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.

Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам? Ответ: Если работник по независящим от него причинам вынужден задержаться в командировке, то работодателю необходимо издать приказ о ее продлении.

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Пункт 3 ст. Не облагаются НДФЛ суммы возмещения целевых расходов работника, произведенных во время служебной командировки, в частности на проезд до места назначения и обратно абз. Письмо Минфина РФ от Отметим, что позиция финансистов на протяжении многих лет является неизменной, см. Итак, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, при этом работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду ст. Но возможны ситуации, когда отпуск работника плавно или неожиданно перетекает в командировку или, наоборот, работник выезжает в отпуск из места командирования. Также работник может выехать в командировку на день-два раньше даты, оговоренной в приказе в выходной или нерабочий праздничный день либо взять дополнительно пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет , и возвратиться из командировки на день-два позже. В комментируемом письме финансисты указали: если даты начала окончания командировки не совпадают с датами, указанными в проездных документах, оплата работодателем проезда работника в зависимости от ситуации может не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, и, соответственно, не должна должна облагаться НДФЛ.

Если работник возвращается из командировки позднее установленной даты, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Такие разъяснения приведены в п. 1 Письма Минфина России от N /

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

Если сотрудник значительно позже вернулся из командировки, то нужно исчислить НДФЛ со стоимости обратного билета, оплаченного работодателем. Этот подход касается и случая, когда работник значительно раньше выезжает к месту командировки. Срок пребывания в командировке устанавливается в приказе о командировании. Минфин считает значительной просрочку возвращения из командировки, когда работник, например, остается в месте командирования, чтобы отгулять отпуск. А значит, работодателю нужно исчислить НДФЛ. Если же работник остался в месте командировки, чтобы провести выходные или праздники, экономической выгоды у него не будет, даже если юрлицо оплатит стоимость дороги. Вопрос : Об НДФЛ при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала окончания командировки.

Несовпадение дат в приказе на командировку и в билетах: что с НДФЛ и взносами 

Введенные разными странами ограничения из-за пандемии тоже можно рассматривать как уважительную причину отмены служебных поездок. Подтвердить экономическую оправданность убытков при несостоявшейся командировке документально можно:. Для того, чтобы отменить командировку, следует составить приказ. В нем необходимо указать прямую причину отмены командировки. Помимо этого, в приказе нужно указать основание для отмены. Под основанием подразумевают служебную записку, акт или пункт закона, которые имеют непосредственное отношение к распоряжению об отмене. Что же касается формы приказа, его как и иной подобный документ оформляют произвольно , поскольку на сегодняшний день установленный образец заполнения документа отсутствует. Если в организации есть унифицированный шаблон заполнения документа, приказ оформляют в соответствии с установленными локальными правилами. Таким образом, в приказе необходимо указывать причину отмены командировки. Например, ограничение въезда на территорию страны командирования или ограничение выезда из РФ по решению Правительства.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Если сотрудник представляет подобный документ, работодатель обязан оплатить дополнительный день день задержки - сохранить средний заработок и суточные. В частности, в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме ситуаций, когда командированный находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается соответствующее пособие в силу Федерального закона от Если работник возвращается из командировки позднее установленной даты, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам?

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации?

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисим

    Не могли бы вы прокоментировать это или видео записать. За ранее спасибо!

  2. landgarroughsa

    Какое-то наяало туфтолое

  3. Кларисса

    А можно производить аудио или видео запись допроса в налоговой?

© 2018-2022 ufa-meridian.ru