+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполняется форма т2 на работника по срочному тд принятому несколько раз

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс. Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого при наличии у человека соответствующих прав происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена Пономарева

Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.

Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично.

После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга. Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу , точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено.

Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд. От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование.

В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости. Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа.

Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:.

Скачать образец личной карточки Т-2 [ Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа. Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения.

Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке. Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.

Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться. В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек.

Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: дата приема на работу, структурное подразделение при наличии , должность, сумма заработной платы , основание приема на работу приказ руководителя предприятия.

После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись. При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.

Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение. В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации.

Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6. Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.

Согласно ТК РФ гл. Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска. В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника. Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь. Новую карточку заводить не требуется.

В Российской Федерации есть достаточно длинный перечень категорий предоставления социальных льгот. Например, налоговый вычет с налога на доходы физических лиц в размере рублей на двоих детей и рублей свыше третьего ребенка включительно. Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т В этом разделе нужно также указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа подтверждающего право на льготу. Раздел 10 заполняется по усмотрению работодателя и наличия определенных навыков или медицинских отклонений работника.

Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения. При расторжении трудового договора работодатель обязан указать статью Трудового Кодекса, на основании которой трудовые отношения прекращены в разделе 11 данной формы личной карты сотрудника. Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника.

Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу. Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации.

Ваш e-mail не будет опубликован. Открыть меню. О проекте Задать вопрос юристу Контакты Карта сайта. Содержание 1 Кто должен заполнять личную карточку работника?

Документы, необходимые для заполнения. Важно не допускать ошибок при заполнении. Нужно указывать только правдивую информацию. Можно внести сведения о дополнительных курсах.

Небольшие ошибки можно исправить. Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой. Читайте также: Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение,… Образец заполнения титульного листа трудовой книжки… Документация по личному составу: что это такое и как… Составление штатного расписания: как правильно… Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие… Прием на работу и как он оформляется: от….

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Кроме того, источником сведений служит и сам сотрудник, предоставляя информацию о детях, семейном положении, и т. В этих графах нужно использовать данные из военного билета при его наличии.

При этом соответствие данных тоже должно быть строгим — сокращения, названия, знаки препинания и т. При этом есть свои особенности, если на работу устраивается офицер запаса. Страховые взносы предприниматель должен платить за себя на всем протяжении периода, когда он был зарегистрирован…. В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Раздел 4. Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом. Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета.

Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически раз в месяц или в квартал проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке. Для организации генеральный директор является наемным работником, так же как и другие сотрудники.

Из этого следует,…. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен. При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета.

На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами. Для внесения сведений об увольнении отводится последний раздел карточки Т Туда вносится приказ об увольнении и статья ТК РФ, по которой оно произведено. Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

В случае если специфика работ этого требует, то действующее законодательство РФ может предусмотреть представление дополнительных документов. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Заявление о приеме на работу после того, как на нем фиксировалось положительное решение работодателя, фактически играло роль письменной формы трудового договора и, тем самым, выступало основанием для оформления приема на работу путем издания работодателем распорядительного акта.

Приказом о приеме на работу оформлялся заключенный таким образом трудовой договор. Нет, нельзя. Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.

Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Правильное оформление кадровых документов — это обязательное требование к отделу персонала, поэтому при заполнении нужно исходить из официальной инструкции, которая подробно описана далее. Один из самых важных разделов. Сюда заносятся все сведения об отпуске сотрудника: когда, сколько дней и в какое время ему предоставлялось.

Также заноситься период, за который этот отпуск предоставлялся. Сюда относятся разделы 1, 2, 3, 7, 9. Причем два последних заполняются, если сотрудник представил соответствующие документы. Таким образом, личная карточка является обязательным документом, который должен заполняться на каждого работника.

Требует она заполнения и при увольнении. По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника. И именно такая форма этого документа должна быть использована для реализации предприятием требований законодательства о труде. После внесения отметки об увольнении, специалист кадровой службы, который внес эту информацию, ставит свою подпись с расшифровкой.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки. В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Тогда какой же формой личной карточки следует пользоваться?

Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново. При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. В этом документе отражаются сведения о работнике и характер работы.

В личной карточке форма N Т-2 отражаются и другие дополнительные сведения. ПУНКТ 1. Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Для корректного оформления нужно взять только подтвержденную информацию Понадобятся такие документы:. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Датой увольнения считается день, когда сотрудник последний день выполнял свои обязанности на предприятии. Подпись в этом разделе ставится не только работником, но и кадровиком. Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов … порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

Шаг …. При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует. Если неправильно заполнить поле кодирования ошибки в записях или запись не относится к данному блоку , документ считается испорченным и его нужно переписать.

Для заполнения 11 раздела карточки используются сведения из приказа о расторжении трудового договора с использованием тех формулировок, что указаны в нем. Важно: личные карточки должны быть недоступными для посторонних, так как предприятие обязано обеспечить безопасность персональных данных сотрудника. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: Прием на работу по срочному трудовому договору физических лиц, с которыми компания начинает сотрудничество, проводится в соответствии с общими правилами. Работодателям и наемным работникам необходимо знать, с какими нюансами им придется столкнуться, а также правила составления заявлений и приказов о приеме на работу по срочным трудовым договорам.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы. В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в году? Например, справка об условиях и характере труда с основного места работы, если принимается работник по совместительству на работу с опасными и вредными условиями труда. Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы.

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Для удобства работы можно заполнять с помощью компьютерных программ. При этом на каждое внесение данных сотрудник должен ставить свою подпись. Срочный трудовой договор заключается на определенный срок поэтому срочный , то есть заключается на определенное время. Поэтому характер работы — временно.

Инструкция: заполняем личную карточку работника по форме Т-2

Как правильно оформить на работу по СТД Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе — верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. Во всех остальных случаях их подавляющее большинство закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору. Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.

В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Инфо Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Испорченную карточку см. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя. Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Важно Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. Работодатель обязан оформлять и заполнять личные карточки на всех лиц, принятых на работу Постановление Госкомстата России от Иными словами, законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя оформлять и заполнять личные карточки на всех работников, независимо от условий трудовых договоров с ними.

Итак, работодатель обязан оформлять и заполнять личные карточки на всех лиц, принятых на работу в т. СНИЛС должен быть выдан работодателем. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Внимание Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая.

Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:. Как внести изменения Если сведения о работнике изменились, то они должны быть отражены в его личной карточке.

Чтобы правильно отразить такие изменения, нужно зачеркнуть одной чертой устаревшие данные и записать новые рядом или выше. Изменения должны быть заверены подписью кадрового работника.

Также можно внести и исправления, если изначально были внесены неверные данные. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Например, справка об условиях и характере труда с основного места работы, если принимается работник по совместительству на работу с опасными и вредными условиями труда.

Содержание личной карточки Форма начинается с шапки, где нужно указать название организации. Далее заполняются графы:. Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала. Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера.

Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Главная Новости. При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы: Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; Трудовую книжку если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности.

Содержание: Личная карточка работника т-2 — образец заполнения Личная карточка работника по форме т Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: очередной ежегодный отпуск; отпуск без содержания; отпуск для ухода за ребенком.

Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Личные карточки: вопросы и ответы

Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле — личная карточка работника. Советы от JCat. Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно. Структура документа была установлена еще в году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась.

Все обязанности по заполнению, оформлению и хранению этого вида документов возлагаются на сотрудника из кадрового или юридического отдела. Если по каким-либо причинам работник кадровой службы не может заполнить форму, эта обязанность возлагается на руководителя учреждения. Категорически не допускается заполнение личной карточки формы Т-2 самим сотрудником лично, несмотря на то, что это часто существенно экономит рабочее время специалистов отдела кадров.

Это связано с тем, что человек, который заполнял форму, несет ответственность за правильность и достоверность записанных данных. Форма карты установлена на законодательном уровне. Это значит, что каждая организация заполняет документ одинаково, независимо от сферы деятельности. Унифицированный бланк состоит из четырех страниц, две из которых заполняются сразу в момент приема нового сотрудника на работу.

Последние две страницы оформляются уже в процессе рабочей деятельности в штате. Форма включает в себя 11 разделов, в которых указывается важная информация о человеке. Работа подробно расскажет, как правильно заполнять документ. Эта памятка будет полезна руководителям организаций, кадровикам и самим новым сотрудникам. Первые 4 пункта — паспортная информация, а у следующих — профессиональный уклон.

В карточке нужно указать степень владения иностранными языками с уточнением уровня. Сотруднику необходимо предоставить данные об образовании в хронологическом порядке с названием специальности, а также подтвердить свой трудовой стаж. Если при заполнении информации об образовании возникают вопросы, можно указать конкретное число курсов, которые закончил новый сотрудник. Решение об этом принимает сотрудник кадровой службы: именно он определяет, насколько важно указать подробные данные об образовании нового члена коллектива.

При заполнении этого раздела следует помнить о правилах:. Каждому человеку присваивается табельный номер, который не меняется на протяжении всего срока работы в этой организации. Пункт о стаже заполняется согласно записям в трудовой.

Подойдут и другие документы, в которых зафиксирована длительность работы в различных компаниях. При оформлении на работу обязательно указывать состав семьи и данные паспорта. Если в организации есть военно-учетный стол, соответствующую запись делают специалисты этого структурного подразделения.

Этот раздел заполняется исключительно на основании трудового договора и приказа руководителя. Если сотрудник переводится на другую должность или работу с новой записью в трудовой, ему нужно расписаться в личной карточке. Этот пункт при приеме на работу остается пустым, а заполняется только после того, как сотрудник пройдет аттестацию.

Тогда указывается соответствующее решение аттестационной комиссии и другие сведения. Если работник по решению руководителя или по личной инициативе прошел курсы, это следует отразить в карточке. В этом разделе указываются все виды отпуска — ежегодные, учебные вызовы на сессию , без сохранения зарплаты, дополнительные. Один из разделов посвящен вопросу социальных льгот, на которые может рассчитывать работник в соответствии с официальными документами.

Без предоставления проверенных сведений этот раздел не заполняется: информация со слов сотрудника не вносится в документ. К таким данным может относиться, например, наличие водительского удостоверения и опыт вождения. Все заполненные формы складывают в определенное место в кабинете у сотрудника, который ответствен за заполнение личной карточки формы Т-2 и хранение этого документа. Располагать карточки можно так, как удобно организации: по алфавиту или в соответствии со структурными подразделениями организации.

Заполнение личной карточки работника Т-2 — это только первый шаг в работе с документами такой формы. Также следует помнить:. Карточка заводится практически в последнюю очередь, когда уже готов приказ от работодателя и договор о принятии на работу. В законодательстве не указано, что заполнение личной карточки работника Т-2 должно происходить сразу в момент приема на работу, однако по опыту различных организаций, именно такой вариант самый эффективный: через время достаточно сложно найти момент для спокойного заполнения документа.

Чтобы оформление личной карточки Т-2 происходило правильно, необходимо попросить у нового сотрудника все документы, которые могут подтвердить его слова. Ведение документации о сотрудниках — важный раздел работы отдела кадров любой организации, от которого полностью зависит учет персонала. Индивидуальные предприниматели официально могут не вести такую картотеку, однако и им рекомендуем задуматься о таком удобном способе учета.

Это даст возможность держать в одном месте всю необходимую информацию о сотрудниках, а также с легкостью отчитываться перед контролирующими органами. Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 можно посмотреть по ссылке. Работа 18 subscribers.

Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы на их основании записываются данные в форму :. Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта его района в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления.

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник. Иностранный гражданин Республики Беларусь указать ту страну, подданным которой является работник.

Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют.

При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию. В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице. Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным. Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:. Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком.

Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него. Кадровик делает следующее:. Раздел III прием на работу и переводы обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не вносят записи при изменении оклада. Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно. Этот раздел выглядит так:. Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.

Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска например, в связи с болезнью исправить запись. В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора.

Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник. Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и или приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. Скачать образец заполнения личной карточки работника , форма Т-2, Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей.

Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году. Форма Т как заполнить личную карточку работника. Как правильно заполнить личную карточку работника Т Собрать необходимые бумаги. Переписать сведения из них в карточку. Положить заполненный документ в специальную папку. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка.

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле — личная карточка работника. Советы от JCat. Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно. Структура документа была установлена еще в году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

В строке укажем код 2 , т. В строке Раздела 2 указываем Код вида предпринимательской деятельности для розничной торговли при наличии торгового зала — 07 приложение 5 к Порядку заполнения. Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Вопрос: Сотрудники работают по срочному трудовому ufa-meridian.ru договора 12 мес. Нужно ли заводить каждый раз новое личное дело,анкету,карточку Т-2,знакомить с локальными актами и должностной инструкцией? Сотрудник увольняется по истечении срока договора и принимается вновь.  Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т Кто должен вести карточки. Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп.  Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Кроме того, источником сведений служит и сам сотрудник, предоставляя информацию о детях, семейном положении, и т. В этих графах нужно использовать данные из военного билета при его наличии. При этом соответствие данных тоже должно быть строгим — сокращения, названия, знаки препинания и т. При этом есть свои особенности, если на работу устраивается офицер запаса. Страховые взносы предприниматель должен платить за себя на всем протяжении периода, когда он был зарегистрирован…. В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г. По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу.

Если работник принимается по срочному ТД, что писать в Т-2 в графе характер работы?

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Как правильно оформить на работу по СТД Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе — верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Привет! У меня на земельном участке (сенокос вырас березовый лес, могу ли я его рубить? А в случае транспортировки где брать документы на провоз?

© 2018-2022 ufa-meridian.ru