+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Возмещение расходов на гсм это что

Возмещение расходов на гсм это что

У меня вот такой вопрос. Я инвалид 2 гр. Недавно от кого-то услышал что полагаются какие-то компенсации по ГСМ и т. Полагается ли компенсация за ГСМ. Предприятие задерживает выплату заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 003 Способы защиты гражданских прав. Возмещение убытков

У меня вот такой вопрос. Я инвалид 2 гр. Недавно от кого-то услышал что полагаются какие-то компенсации по ГСМ и т. Полагается ли компенсация за ГСМ. Предприятие задерживает выплату заработной платы. Объясняя это тем. Имеют ли они право при таком основании производить задержку выплаты и бонусной зарплаты и официальной части и оплаты компенсации ГСМ.?

Суть вопроса: с работником мы условно договорились, что компенсацию я плачу только за ГСМ, а амортизацию и т. Законно ли это будет для контролирующих органов, если я пропишу такой пункт в ТК и работник будет согласен с ним, соответственно подписав этот договор? Работаю учителем.

Появился ученик с надомным обучением. Живут не по микрорайону. Дорога занимает минут. Имею ли я право не ездить к нему? На какие документы опираться? Возникла такая ситуация по выплате компенсаций за снос гаража, Произошла авария трубопровода под стоянкой ГСК , Мосводоканалу мешает ряд гаражей для заезда спец техники, хотят сносить и не хотят выплачивать ссылаясь на аварию. Законно ли это? Использую личный автомобиль в рабочих целях. Раньше расчет за ГСМ производился по чекам, проблем не было.

С последующим заполнением путевых листов и фиксированием пробега. Правильно ли это с юридической точки зрения? Меня такое положение дел не устраивает.

Получается мне остается либо соглашаться с такими условиями, либо увольняться. Считается ли ошибкой расчет списания ГСМ только по норме, а не по факту где норма и факт одинаковы.

Имею ли я право включать в расходы своей предпринимательской деятельности, аналогично организациям, предельные нормы компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок работников и за свой личный автомобиль?

Уважаемые юристы, ответьте пожалуйста! Как оформлять маршрутные листы юридически правильно для списания ГСМ , но с наименьшими затратами, 2 автомобиля в организации. Мне 68 лет. Судебный пристав возбудил дело о компенсации мне суммы более тыс. Ответчица-моя бывшая жена. В частности, она владеет гаражом-боксом в ГСК с года. Компенсация гсм что это такое Краткое содержание: Компенсация что это такое Гсм что это такое Гсм что это такое на работе Что такое компенсация гсм Оплата гсм что это такое Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Адвокат Терезников А. Федеральных компенсаций нет. Кого-то слушать не надо. Возможно, что у Вас в Хабаровске имеется решение местной Администрации по данному поводу - о финансировании данной социальной программы за счет местного бюджета.

Для прояснения ситуации Вам необходимо обратиться с запросом в указанную Администрацию. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Зотов Валерий Иванович. Здравствуйте, Светлана. Если Вы работаете по трудовому договору, то ваш работодатель обязан выплачивать Вам заработную плату, определенную условиями трудового договора, согласно статьи Трудового кодекса РФ кратко - ТК. Статьей ТК предусмотрена ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и или уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы: в ред. Федерального закона от Юрист Хохряков Андрей Викторович. Есть невозврат авансовых сумм, должны удержать НДФЛ с этой суммы.

Составляю договор для найма водителя с личным грузовым авто. Юрист Кугейко Анжела Сергеевна. Юрист Полянский Максим Петрович. Законно, потому что данное транспортное средство не принадлежит Вам на праве собственности или ином праве, а условия с работником-собственником Вы можете заключить по обоюдному согласию.

Юрист Комарских М. Полагаю, ребенок получает надомное обучение по состоянию здоровья или по серьезным основаниям, поэтому такое право у Вас отсутствует, если ребенок прикреплен к вашей школе, и Выдали согласие на дополнительную нагрузку. Думаю, этот вопрос Вам нужно решать с администрацией школы, например, о компенсации ГСМ, но шансов особых не вижу, так как доп. Фирма Глобальная Юридическая Компания. Нет, в силу ст. Если будут сносить сделайте фото, видео пригласите участкового на данные действия для составления протокола.

Вы подавали заявление? Адвокат Мищук Лилия Ростиславовна. Здравствуйте, вопросы использования личного авто в служебных целях действительно регулируются дополнительным соглашением к трудовому договору, так что предложение работодателя совершенно правомерно.

То, что работодатель хочет знать, какой именно пробег авто именно в рабочих целях, а не оплачивать чеки на ГСМ "вообще" тоже вполне справедливо, Вы не находите? Так что варианты такие - предлагайте свой способ расчета, такой чтобы работодатель понимал, что лишнего вам не платит, - подписывайте, так как предлагают - ищите другую работу: Всего доброго!

Светлана Александровна Косых. Юрист Чистяков Александр Евгеньевич. Светлана Александровна, доброго дня желаю Вам! Ниже поясню, что нужно сделать и как определяет это положение законодательство РФ. В основе данного понятия лежат указания статьи ТК, в которых излагаются условия и порядок выплаты компенсации и возмещения сотруднику.

Списывается ГСМ, сообразно установленным на предприятии нормативам. И в заключение следует отметить, что в налоговом учете ГСМ разрешается списывать в размере фактически израсходованных средств. Но обоснованными они считаются, если расходы не превышают нормативные значения.

При этом обосновав их замерами ежедневного расхода топлива. Вы как сотрудник имеете полное право у Работодателя запросить копию данного документа. Надеюсь, мне удалось Вам помочь. Желаю Вам успехов и просто отличного дня! Юрист Малых Андрей Аркадьевич на сайте. Увы, нет. Мнение налоговой. Приведенное ниже, к сожалению, достаточно справедливо. При расчете моего совокупного дохода налоговый инспектор не принял к учету компенсацию за использование личного автомобиля.

Прав ли налоговый инспектор? Да, прав. Дело в том, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 мая г. N "О предельных нормах компенсации за использование легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" компенсация за использование личного автомобиля выплачивается только предприятиями и организациями то есть юридическими лицами , которые используют личный транспорт своих сотрудников в служебных целях.

На предпринимателей без образования юридического лица данная норма не распространяется. Если предпринимательская деятельность гражданина осуществляется с использованием его личного автомобиля, налоговая инспекция должна принять к учету расходы на приобретение ГСМ в пределах установленных норм.

При этом такие расходы должны быть документально подтверждены. Беляков, советник налоговой службы I ранга". Роман, доброго утра желаю Вам! Теперь рассмотрим данный вопрос подробнее. Договор заключается при обоюдном согласии заинтересованных сторон, но вводятся ограничения по размеру компенсации на транспорт в зависимости от его марки, модели и модификации. Надеюсь, мне удалось Вам помочь и разъяснить вопрос. Юрист Попов Павел Евгеньевич. Это лучший ответ. Главное — в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Нередко возникают ситуации, когда по производственной необходимости работник вынужден использовать свое имущество. Чаще всего речь идет об использовании машины. Причем работодатель обязан это компенсировать: оплатить горюче-смазочные материалы ГСМ , амортизацию и другие затраты.

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами ст. Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст.

В соглашении должны быть отражены:. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;. При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т.

Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция;. Для подтверждения обоснованности расходов организации на выплату компенсации за отчетный период в определенном размере необходимы соответствующие документы, в частности путевые листы, содержащие информацию о служебных поездках работника письма Минфина России от Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Она не начисляется за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске , то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут меньше нормы письмо Минфина России от При этом имеет смысл рассчитывать размер компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

Дебет 26 - Кредит 73 - начислена компенсация за использование личного автомобиля;. Для целей налогообложения прибыли компенсационные выплаты за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Указанные нормы утверждены постановлением Правительства РФ от Выплата компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм таких расходов, установленных Правительством РФ, не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль п.

Экономическим обоснованием выплачиваемой компенсации является необходимость в постоянных разъездах работника, обусловленная должностной инструкцией. Компенсационные выплаты за использование личных автомобилей относятся к косвенным расходам и в полном объеме учитываются при расчете налога на прибыль того отчетного периода, в котором они произведены ст. Датой осуществления расходов в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей признается дата перечисления денежных средств с расчетного счета выплаты из кассы налогоплательщика подп.

Использование работником личного автомобиля для служебных целей связано с исполнением им трудовых обязанностей. Не подлежат обложению НДФЛ доходы физических лиц в виде установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с возмещением расходов п.

Указанные компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются НДФЛ. В отношении налогообложения сумм компенсаций, превышающих законодательно установленные нормы, ситуация неоднозначная. В организациях НДФЛ не облагаются компенсационные выплаты за использование личного транспорта для служебных поездок в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92 письма Минфина России от Такой подход, по мнению автора, противоречит законодательству о налогах и сборах, поскольку указанная норма предназначена для целей исчисления налога на прибыль, при применении УСН, для целей исчисления единого сельскохозяйственного налога, но не для целей исчисления НДФЛ.

В данной ситуации невозможно и применение налогового законодательства по аналогии, поскольку это противоречило бы положениям ст. Глава 23 НК РФ не ограничивает размер рассматриваемой компенсации, освобождаемой от налогообложения. Он определяется соглашением, заключаемым в письменной форме между работником и работодателем ст. Следовательно, установленный соглашением размер компенсации и является нормой, в пределах которой она освобождается от обложения НДФЛ.

Указанная позиция может привести к спору с налоговыми органами. Можно привести положительные судебные решения по данному вопросу. Не подлежат обложению ЕСН все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с возмещением расходов ст.

Соответственно указанные компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются ЕСН. Для организаций, не состоящих на бюджетном финансировании, для целей исчисления ЕСН при выплате компенсаций работникам за использование личного автотранспорта для служебных поездок применяются нормы компенсации, установленные Постановлением Правительства РФ N 92 письмо Минфина России от Таким образом, компенсация за использование работником личного автотранспорта в служебных целях не облагается ЕСН в пределах норм, установленных названным постановлением.

Суммы компенсаций, превышающие законодательно установленные нормы, также не облагаются ЕСН, поскольку не учитываются при налогообложении прибыли п. Аргументация, приведенная выше с целью исключения компенсационных выплат из налоговой базы по НДФЛ, применима и при освобождении данных выплат от обложения ЕСН.

Налогообложение операций при различных вариантах оформления отношений между работником и работодателем по использованию личных автомобилей работников в хозяйственной деятельности общества приведено в таблице. Вид налога. Компенсация за использование личного автомобиля. Договор аренды транспортных средств. Уменьшает налогооблагаемую прибыль в пределах норм. Выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации - транспортного средства облагаются. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вид налога Компенсация за использование личного автомобиля Договор аренды транспортных средств с экипажем без экипажа Налог на прибыль Уменьшает налогооблагаемую прибыль в пределах норм.

Не уменьшает налогооблагаемую прибыль сверх норм. Выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации - транспортного средства облагаются Выплаты по договору аренды не облагаются. Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Налог на прибыль. Возмещение дополнительных расходов не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Уменьшают налогооблагаемую прибыль: - сумма арендной платы; - выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства; - расходы на ГСМ; - другие расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства если иное не предусмотрено договором.

Уменьшают налогооблагаемую прибыль: - сумма арендной платы; - расходы на ремонт; - расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства если иное не предусмотрено договором. Выплаты по договору аренды не облагаются.

Как компенсировать расходы на личный автомобиль, если он используется в работе?

В каких размерах и на каком основании можно уменьшить базу по налогу на прибыль по этим расходам, рассказывает Л. Фомичева, консультант по налогам и сборам тел. В части автоматизации материал подготовлен А. Биляловой Компания Инфотэк Груп. Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ.

Но не все так просто, как кажется. В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей.

Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства. При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ. Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп.

НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами, поэтому для целей налогообложения предусматривается списание расходов на топливо и смазочные материалы по фактическим затратам. Однако они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы п.

По мнению Минфина России, изложенному в письме от УМНС России по г. Москве в письме от Требование обоснованности обязывает организацию разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей для своего транспорта, который используется для производственной деятельности с учетом его технологических особенностей.

Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники. Организация может при их разработке исходить из технических характеристик конкретного автомобиля, времени года, сложившейся статистики, актов контрольных замеров расхода топлива и смазочных материалов на километры пробега, составленных представителями организаций или специалистами автосервиса по ее поручению, и др.

Можно учитывать при их разработке простои в пробках, сезонные колебания потребления топлива и другие корректирующие коэффициенты. Нормы разрабатываются, как правило, техническими службами самой организации. Порядок расчета норм расхода ГСМ является элементом учетной политики организации. Они утверждаются приказом руководителя организации. С приказом следует ознакомить всех водителей автотранспорта. Отсутствие в организации утвержденных норм может привести к злоупотреблениям со стороны водителей, и, следовательно, к неоправданным дополнительным расходам.

Собственно, эти нормы и используются как экономически обоснованные для целей бухгалтерского учета для списания ГСМ и для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль.

При разработке этих норм организация может использовать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России от В документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и методика их применения, а также нормативы по расходу смазочных масел.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды технические осмотры, регулировочные работы, приработка деталей двигателей и автомобилей после ремонта и т.

Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов. Эти коэффициенты установлены в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

Руководящим документом также установлены нормы расхода смазочных материалов на литров общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Нормы расхода масел установлены в литрах на литров расхода топлива, нормы расхода смазок - соответственно в килограммах на литров расхода топлива.

Здесь тоже есть поправочные коэффициенты в зависимости от условий эксплуатации машины. Расход тормозных и охлаждающих жидкостей определяется в количествах заправок на один автомобильный транспорт.

Обязательно ли следует применять нормы, установленные Минтрансом России как единственно возможные? Минтранс России согласно статье 4 НК РФ не вправе разрабатывать какие-либо нормативы для целей налогообложения. Нормы, утвержденные Минтрансом России, не являются приказом и не проходили регистрацию в Минюсте России в качестве нормативного правового акта, обязательного для применения организациями на всей территории РФ. Учитывая все эти обстоятельства, можно сказать, что, несмотря на название "Руководящий документ", а также на то, что он согласован с МНС России, базовые нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте носят только рекомендательный характер.

Но вероятность того, что налоговые органы все же будут ориентироваться при проверках на эти нормативы, согласованные с их ведомством, достаточно высока. Ведь если расходы организации на приобретение ГСМ значительно превышают установленные Минтрансом России нормы, их экономическая обоснованность может вызвать у налоговых органов сомнения.

И это логично: нормы Минтранса России хорошо продуманы и вполне разумны. И хотя они разрабатывались не для налогового учета, могут быть использованы в суде и, как представляется, будут служить убедительным аргументом для судей.

Поэтому организации нужно быть готовым обосновать причины отклонений применяемых ею норм дл списания ГСМ на расходы от утвержденных Минтрансом России. Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях.

Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы письмо УМНС по г. Москве от В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п. Постановлением Госкомстата России от Поскольку большинство организаций эксплуатирует служебные легковые машины или грузовые автомобили, то они используют формы путевых листов для этих машин. К счету прилагается соответствующий отрывной талон.

В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.

Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Маршрут перевозок или служебного поручения записывается по всем пунктам следования автомобиля в самом путевом листе. Ответственность за правильное оформление путевого листа несут руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении документа. Это еще раз подчеркнуто в уже упомянутом письме Федеральной службы государственной статистики Росстата от В нем также сказано, в унифицированных формах должны быть заполнены все реквизиты.

Работники, заполнившие и подписавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных. Если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на топливо из состава расходов. Бухгалтера, учитывающего ГСМ, особенно должна интересовать правая лицевая часть путевого листа.

Показания спидометра на начало дня работы графа рядом с подписью разрешающего выезд должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля графа — при возвращении в гараж. А разница между показаниями спидометра за текущий день работы должна соответствовать общему количеству пройденных за день километров, указанной на оборотной стороне. Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов.

Остаток горючего в баке фиксируется в листе на начало и конец смены. Расчет расхода указывается по нормам, утвержденным в организации для данной машины. По сравнению с этой нормой указывается фактический расход, экономия или перерасход по отношению к норме.

Чтобы определить нормативный расход горючего за смену, нужно умножить пробег автомобиля за рабочий день в километрах на норму расхода бензина в литрах на км пробега, а полученный результат разделить на Для определения фактического расхода горючего за смену к его остатку в баке автомобиля на начало смены следует прибавить количество горючего, заправленного в бак автомобиля в течение смены, и из этой суммы вычесть остаток бензина в баке автомобиля на конец смены.

На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели самые важные, они служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы и подтверждают, с какими операциями связано было использование машины получение ценностей у поставщиков, доставка их до покупателей и др.

В заключении раздела несколько слов о том, должны ли заполняться путевые листы только для водителей. Иногда такой вывод делают из текста постановления Госкомстата России от И делают следующих вывод — если прямо штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять соответствующий документ отсутствует. На взгляд автора это неверно, водитель — это функция, а не только должность.

Важно, что эксплуатируется служебная машина организации, а уж кто управляет ею — дело организации. Например, служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа. Кроме того, при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции. Формально путевые листы выписывают организации. Предприниматели по формальным признакам заполнять путевой лист не должны, поскольку согласно статье 11 НК РФ являются физическими лицами.

Но ведь они используют транспорт в производственных целях. И МНС России в письме от Расходы на приобретение ГСМ связаны с обслуживанием перевозочного процесса и относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу "Материальные затраты" п. В расходы включается сумма всех фактических затрат организации п.

Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей. Заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам или специальным картам. Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов авансовых отчетов, накладных и др.

Это предусмотрено Планом счетов утв. Рекомендуется в зависимости от местонахождения материалов использовать следующие группировки аналитического учета:. Поскольку разновидностей ГСМ много, то для их учета открывают субсчета второго, третьего и четвертого порядков, например:. Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам - водителям автотранспорта.

Какая компенсация ГСМ в 2021 году

Сотрудники большинства организаций вынуждены совершать поездки в служебных целях. Те из работников, кому не предоставляется служебный транспорт, вынуждены пользоваться персональным транспортом, неся соответствующе затраты: бензин, техобслуживание и ремонт, амортизация. Согласно российскому законодательству, расходы подлежат возмещению.

Их компенсация является обязанностью работодателя, чьи работники используют личный транспорт в служебных целях при наличии между ними соответствующих договоренностей. Нормы расходов определяются Министерством Транспорта России. Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей.

Для корректного учета расходов необходимо правильно составить документальную базу. С образцами соглашений, приказов и заявлений руководители могут ознакомиться в интернете. В документе должна быть прописана фамилия бухгалтера или иного сотрудника, ответственного за выплату компенсаций. Он должен быть ознакомлен с документом и уведомлен должным образом. Одновременно с подписанным приказом в бухгалтерию передается и заявление сотрудника.

В нем указывается наименование организации, инициалы работодателя и работника, основания для выплаты и размер итоговой компенсации. Значение и применение электронной цифровой подписи. Мифы о гражданстве Евросоюза. К заявлению должны прикладываться подтверждающие расходы документы: чеки с автозаправок, путевые листы и ККМ. Это необходимо для расчета компенсации.

Как следует из п. Это означает, что компенсация возвращается работнику в полном объеме. ГСМ принимаются к учету бухгалтерии на основании чеков с автозаправок или путевых листов. В первом случае списание происходит по себестоимости материалов. Используются проводки: 20, 23, 25, 26, 44 по дебету и по кредиту. При определении размеров компенсации учитываются фактически понесенные работником расходы, подтвержденные специальными документами: чеками с АЗС, путевыми листами и т.

Во внимание принимаются и технические характеристики транспортного средства. Для возмещения ГСМ и прочих издержек, возникающих при использовании личного автотранспорта, работник должен согласовать их размер с работодателем, который согласно законодательству, обязан подготовить и передать документацию в бухгалтерию.

Грамотно подготовленная нормативная база исключит возникновение возможных трудовых споров и поможет уменьшить объем налогов. Юрист в Королеве.

Консалтинг в области конкурентного права. Специальные правила о компенсации морального вреда. Правила получения компенсационных выплат. Оставьте ответ Отменить ответ. Сохранить моё имя для следующих комментариев. Заявление работника о компенсации ГСМ Компенсации. Оглавление 1 Что представляет из себя компенсация ГСМ 2 В каких случаях работодатель обязан возместить расходы 3 Как правильно оформить работодателю 3. За возмещением затрат сотрудник должен обращаться к непосредственному руководителю до начала трудовой деятельности или при возникновении необходимости в поездках.

Намерение получить компенсацию фиксируется в заявлении. Расходы, понесенные при исполнении обязанностей, нужно полностью возмещать работнику, если соблюдены требования:. Сам приказ должен содержать в себе номер паспорта транспортного средства, описание технических характеристик автомобиля, установленную сумму ежемесячной ежедневной выплаты и весь перечень покрываемых работодателем издержек.

Материалы по теме. Нормы выплат установлены соответствующим Постановлением Правительства. Максимальный их размер ограничивается следующими показателями:. Также читают по этой теме Получение компенсации за строительство дома материнским капиталом Выходные пособия и компенсации при увольнении Получение компенсации за неиспользованный отпуск страховыми взносами. Яганова Юлия. Ранее Юрист в Королеве. Далее Консалтинг в области конкурентного права. Похожие материалы. Оставьте ответ.

Вопросы, так или иначе относящиеся к возмещению затрат на использование автомашины сотрудника организации, могут быть рассмотрены только при условии четкого их разделения по признакам регулирования тем или иным законодательным актом.

Зачастую работники передвигаются по производственной необходимости на личном транспорте. При этом они несут серьезные материальные затраты на горюче-смазочные материалы ГСМ и амортизационные расходы. В статье будут проанализированы затраты, которые работодатель должен оплатить по закону. Трудовой кодекс специально урегулировал этот вопрос, чтобы разрешить недопонимание между сторонами трудовых отношений.

При этом работодатель должен быть в курсе или дать свое согласие на использование технических средств в его пользу. Размер компенсации устанавливается по соглашению сторон и должен быть зафиксирован в письменной форме. Это понятие означает возмещение затрат на горюче-смазочные материалы.

Но это возможно только в случае согласования с работодателем. Письменное согласшение между работником и работодателем о порядке компенсации ГСМ может быть оформлено путем:. Если письменного соглашения нет, взыскать расходы можно только через судебные тяжбы.

Перечень всех необходимых документов может быть установлен по соглашению сторон. В законе строгих критериев на этот счет нет. В бухгалтерию чаще всего необходимо предоставить:.

Таким образом, компенсация ГМС — это право, а не обязанность работодателя. Все выплаты осуществляются по взаимной договоренности. Но и работник не обязан использовать свой автомобиль или инструменты без соразмерной компенсации. Таким вопросы необходимо решать заранее. Была ли эта информация полезной? Тогда расскажите друзьям. NovaLex - Первый юридический subscribers. Subscribe Message.

Компенсация гсм что это такое

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами ст. Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст. В соглашении должны быть отражены:.

Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях. Рассказываем, как оформляются и возмещаются сотруднику расходы на горюче-смазочные материалы.

Зачастую работники передвигаются по производственной необходимости на личном транспорте. При этом они несут серьезные материальные затраты на горюче-смазочные материалы ГСМ и амортизационные расходы. В статье будут проанализированы затраты, которые работодатель должен оплатить по закону. Трудовой кодекс специально урегулировал этот вопрос, чтобы разрешить недопонимание между сторонами трудовых отношений. При этом работодатель должен быть в курсе или дать свое согласие на использование технических средств в его пользу. Размер компенсации устанавливается по соглашению сторон и должен быть зафиксирован в письменной форме. Это понятие означает возмещение затрат на горюче-смазочные материалы. Но это возможно только в случае согласования с работодателем. Письменное согласшение между работником и работодателем о порядке компенсации ГСМ может быть оформлено путем:. Если письменного соглашения нет, взыскать расходы можно только через судебные тяжбы. Перечень всех необходимых документов может быть установлен по соглашению сторон.

Рассказываем, как работодатель компенсирует затраты на бензин, как определяют километраж и расход топлива. Как считают сумму компенсации и что делать, если вы не согласны с компенсацией.. Вопросы по тэгам: авто, работодатели.  Я ездил в командировку на личном автомобиле БМВ F30 i «автомат» года выпуска. Проехал около км, собрал чеки с автозаправок и отдал их работодателю, чтобы тот возместил расходы. Со мной в командировке был коллега, у него Ниссан Кашкай МТ года выпуска. Перемещались мы вместе по одному маршруту, так что километраж был общим. Чеков было приблизительно на 30 Р у каждого.

Компенсация ГСМ: что это такое, кому и как ее выплачивают

Оплата ГСМ — это возмещение расходов на покупку топлива и смазочных материалов в случае использования работником личного транспорта в служебных целях. Но существуют нюансы, как правильно документально оформить выплаты и как отразить их в учете. Горюче-смазочные материалы ГСМ в организациях, использующих автопарк, требуют не только учета, но и своевременной оплаты, особенно если речь идет об использовании сотрудниками в интересах компании собственного автотранспорта. В ней указано, что обязанность работодателя — заплатить сотруднику за пользование личным автомобилем, оплатить износ и расходы, связанные с его использованием, в том числе на бензин иной вид топлива , специальные смазки и жидкости. Но из других нормативных актов следует, что при использовании личного транспорта работник вправе получать отдельно возмещение расходов за приобретенное топливо и смазки, и отдельно — суммы издержки за использование собственного транспортного средства. Размер возмещения сотруднику за личное авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья ТК РФ указывает, что условия о компенсации за использование транспорта стороны трудового договора согласовывают самостоятельно. Договориться следует:. По первой и второй позициям целесообразно установить платежи в фиксированном размере, но в законодательстве не прописана такая обязанность сторон.

Работодатель оплатил не все расходы на бензин в командировке

В каких размерах и на каком основании можно уменьшить базу по налогу на прибыль по этим расходам, рассказывает Л. Фомичева, консультант по налогам и сборам тел. В части автоматизации материал подготовлен А. Биляловой Компания Инфотэк Груп. Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется. В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства. При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ. Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп.

Учет расходов на ГСМ

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов.

В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

Сотрудники большинства организаций вынуждены совершать поездки в служебных целях. Те из работников, кому не предоставляется служебный транспорт, вынуждены пользоваться персональным транспортом, неся соответствующе затраты: бензин, техобслуживание и ремонт, амортизация. Согласно российскому законодательству, расходы подлежат возмещению. Их компенсация является обязанностью работодателя, чьи работники используют личный транспорт в служебных целях при наличии между ними соответствующих договоренностей.

Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать

.

Бухучет ГСМ по топливным картам: возмещение расходов

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Кратко, лаконично и по существу

  2. carconcchopen

    Когда был молодой, дело было в 90-х , жил тогда в подмосковном поселке и торговал самогоном около 4-х лет, с 14 до 18 моих лет, перепродавал, неплохой был товар, следил за качеством, требуя от поставщика качественный товар.

  3. Радим

    Могут вручить повестку тому с кем проживает свидетель,и всё,повестка передана,вы это серьёзно?

© 2018-2022 ufa-meridian.ru