+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Цвет пасты для подписи приказараспоряжения

Цвет пасты для подписи приказараспоряжения

Не так давно, я что-то подписывал Так вот, это так сильно врезалось в память, что я решил разобраться. Почему именно так? Ставим вопрос вот такой: "Обязательно все или некоторые документы подписывать шариковой ручкой синего цвета?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила

Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухСитуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов.

Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см. Сергей Разгулин,действительный государственный советник РФ 3-го класса. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п.

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета. Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной.

Неработающий сотрудник может , которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо , может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Такой порядок установлен в Правил, утвержденных. Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Настоящая Инструкция в соответствии с далее — Правила ведения трудовых книжек , утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее — трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. Требований к цвету чернил при подписании договора нет. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий. Черный Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе.

С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов.

Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства. Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

На словах только вербально люди как то договорились между собой что мол вот синяя ручка с пастой и является главным и основным цветом всех документов, однако это никак не узаконено, так и грош цена их договорённости, очень часто встречаю заполнение разнообразной документации чёрной и красной пастами, и всё легально.

Да, часто на работе сталкиваюсь с подобным вопросом. Отдел кадров часто просит подписывать заявления об отпуске, дополнения к трудовому догововору и другие документы — исключительно синей ручкой. Как мне там объяснили, нужно это для того, чтобы оригинал документа отличался от ксерокопии. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня.

В заключение отметим, что оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов п. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами.

Но это требование руководителя осталось без ответа. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Требования Инструкции распространяются на все виды приказов Университета кроме приказов по личному составу работников Университета.

Если внебюджетное предприятие имеет небольшие объем производства и штатную численность например, мастерская по оказанию бытовых услуг населению, где работает человек , его документы по основной деятельности могут по результатам экспертизы ценности документов в архив не сдаваться.

Но документация по личному составу, фиксирующая трудовые отношения работника и работодателя, при ликвидации такого предприятия подлежит обязательной сдаче в архив. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. Так вот, это так сильно врезалось в память, что я решил разобраться. Почему именно так? Если да, то почему именно так? В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров работ, услуг , передаче имущественных прав, должны быть указаны абзац дополнен с 1 января года Федеральным законом от 26 ноября года N ФЗ — см.

Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого порядка подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации, рассылки и оперативного хранения приказов НИУ ВШЭ далее по тексту Университет. Просьба разъяснить, будет ли считаться нарушением подписание счет-фактур и товарных накладных черными гелевыми ручками. Приказ является локальным актом Университета, посредством которого осуществляется реализация распорядительной деятельности в процессе управления Университетом.

Приказ издается ректором Университета или лицом, имеющим полномочия на издание приказа в соответствии с установленным в Университете распределением обязанностей далее по тексту уполномоченное лицо.

Кадровая служба подготовила документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут выяснилось, что директор надолго отбыл по делам. Кадровик обращается к заместителю, и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается, что даже для нотариуса цвет чернил не является обязательным. Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Сколько печатей может иметь организация? Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено.

Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Казалось бы, это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер.

Есть документы, заполнение которых регламентировано можно заполнять соответственно и подписывать пастой только определенного цвета. Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается только гелевая паста черного цвета. Заполнение многих официальных документов регламентировано - они заполняются пастой черного или синего цвета например, трудовые книжки ,.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Имеет ли значение цвет ручки в документах.

Показано с 1 по 22 из Тема: Имеет ли значение цвет ручки в документах. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Dummi Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Имеет ли значение цвет ручки в документах Извините за может быть глупый вопрос, но реально столкнулась с проблемой: покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой.

Это имеет какое-то значение? Поделиться с друзьями. Юстас Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Из далека Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Сообщение от VEM. Из далека , как Вы считаете, я могу "принять" счет-фактуру заполненный красными чернилами? Тоня Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Почему нет? В про цвет чернил точно ничего не сказано. Но вот если покупатель требует Всем спасибо. VEM , я имел в виду, что не зная человека, трудно судить на что он способен.

Вы же о себе задали вопрос. Откуда пошло такое утверждение:. Котища Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов.

СМЭ Просмотр профиля Сообщения форума. Сообщение от Dummi. Grinvas Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Покупатель всегда прав, если он платит. Сообщение от Grinvas. Сообщение от СМЭ.

А зря смеетесь, у нас был один такой, который требовал гвозди ему поштучно продавать. А поштучно это вполне нормально, сейчас в магазинах даже есть расфасованные по 8, 12,20, и т.

И про печати прописано что чернила либо синие, либо черные Растомаживали груз. На таможне запросили последний баланс с отметкой налоговой.

А налоговая отметку поставила черными чернилами. Так не приняли сволочи, уж что мы не делали и к нормативным актам взывали, и на печать плевали и размазывали доказывая, что она не отксереная.

Так что кто знает Не судите Они не от хорошей жизни к Вам с исправлениями пристают. У нас горное производство, каких только лицензий, разрешений и пр. А покупатель мог не требовать, а просто объяснить ситуацию и попросить.

Это же так просто. Нельзя неготив полученный от одного переносить на другого, ведь дальше пойдет Так я если хамоватые контрагенты вообще не беседую по возможности. Понимаю я их горемычных. О КАК Еще интересней случаи были. Делали прдоплату аж ю платежками, о-как. Указывали, правда просила все номера и даты выписать, а то нам их отслеживать некогда У меня почти все покупатели - экспортеры, возвращают НДС. Уж там что только не просят Быстрый переход Документация и отчетность Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году.

Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк.

Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух. Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки.

Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Какой ручкой подписывать документы?

Не так давно, я что-то подписывал Так вот, это так сильно врезалось в память, что я решил разобраться. Почему именно так? Ставим вопрос вот такой: "Обязательно все или некоторые документы подписывать шариковой ручкой синего цвета? Если да, то почему именно так?

Начинаем разбираться в документах. Ищем и смотрим что получается: Федеральный закон от Форма декларации на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. Приказ Минюста России от Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой , аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми.

Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются.

Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены. При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. Получается, что даже для нотариуса цвет чернил не является обязательным. Вот как, а я всегда полагал, что тут безусловно синий цвет. Приказ Минэкономразвития России от N " Зарегистрировано в Минюсте России Внесение текстовых сведений вручную от руки производится разборчиво, пастой тушью, чернилами синего цвета.

Опечатки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в документе исправления не допускаются. Приказ Ростехнадзора от Запись в регистрационном листе выполняется чернилами синего цвета. Приказ Госкомзема РФ от Постановление Правительства РФ от Приказ ФНС России от Опечатки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления не допускаются.

Приказ Минфина РФ от Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Приказ Минфина России от Записи в Журнал на бумажном носителе вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего цвета. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и подписью уполномоченного должностного лица Гохрана России или уполномоченного должностного лица ФКУ "Пробирная палата России" далее при совместном Межгосударственный стандарт.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления" введен в действие Приказом Росстандарта от Приказ МВД России от Заявление об участии заполняется разборчиво от руки на русском языке печатными буквами шариковой ручкой с чернилами черного, синего цвета либо с использованием пишущих машин или средств электронно-вычислительной техники, без помарок и исправлений.

Заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, заполняются с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета , без исправлений, помарок и неофициальных сокращений.

Заявление о выдаче паспорта заполняется с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета , без исправлений, помарок и неофициальных сокращений. Записи в проездном документе и контрольном талоне проездного документа производятся с использованием средств электронно-вычислительной техники либо от руки перьевой шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета печатными буквами.

Приказ ФТС России от Отметка проставляется представителем уполномоченной организации собственноручно чернилами синего или фиолетового цвета. Приказ МЧС России от Карточка учета в бумажном виде должна соответствовать установленной форме, быть напечатана либо заполнена разборчиво чернилами синего или черного цвета на листах бумаги белого цвета формата A4.

N ФЗ "Об особенностях реорганизации федерального государственного унитарного предприятия "Почта России", основах деятельности акционерного общества "Почта России" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", требований к заполнению декларации, состава включаемых в нее сведений и изменений, которые вносятся в отдельные приказы Минэкономразвития России в части подготовки необходимых для осуществления государственного кадастрового учета объектов недвижимости документов" Зарегистрировано в Минюсте России Оформление Декларации карандашом, а также опечатки, подчистки, приписки, зачеркивания и иные исправления не допускаются.

Форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц далее - Декларация на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета.

Заявление о предоставлении государственной услуги заполняется собственноручно разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета или при помощи средств электронно-вычислительной техники. Форма заявления о регистрации перерегистрации контрольно-кассовой техники далее - Заявление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программ для электронных вычислительных машин.

Приказ Минприроды России от Заявление заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Заявление заполняется от руки разборчиво на русском языке печатными буквами чернилами черного или синего цвета либо с помощью средств электронно-вычислительной техники. Приказ ФСБ России от Заявление о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники далее - Заявление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программного обеспечения.

Заявление заявление о предварительном согласовании предоставления земельного участка заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Форма Сообщения заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Уведомление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре. Форма Заявления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре. Форма Уведомления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Транспортной инспекцией Министерства транспорта и связи Республики Армения Записи в бортовом журнале ведутся в хронологическом порядке ручкой, чернилами синего или черного цвета. Сообщение заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Приказ Минтруда России от Паспорт заполняется уполномоченным работником организации от руки печатными буквами чернилами синего или черного цвета разборчиво или при помощи технических средств. Формы N ТС-1, N ТС-2 заполняются рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре. Уведомление об участии в иностранных организациях об учреждении иностранных структур без образования юридического лица далее - Уведомление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. В принципе, вот оно большинство требований, но они, как мы видим, в большинствое, носят не законодательный, а подзаконный "факультативный" характер.

Много где пишут "чернилами черного либо синего цвета", где то добавляется "шариковой ручкой". И, в одном месте, только в одном месте упоминается "фиолетовый" цвет чернил. В основном приведенные документы носят прикладной инструкционный характер. То есть в самом законе прямого указания на цвет чернил, как такового - нет. Вывод из рассмотренного: требования о подписывании документов повсеместно шариковой ручкой синего цвета, с большой вероятностью, это в большинстве своем капризы.

Хотя, нужно признать, что логика, как я предполагаю, состоит в том, что по синему цвету, гораздо легче отличить оригинал от ксерокопии. Интересует еще ваше мнение по этой "спорной" статье. Портал функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Чтобы совершить покупку, вам надо авторизоваться или зарегистрироваться. Чтобы оставить комментарий на www. Please note that this is beta English version.

Some pages may not be translated. If you experience difficulties, please contact our administrator: moderator igzakon. We will be happy to assist. Пожалуйста, скопируйте нижеприведённую ссылку в вашу программу для чтения РСС-лент.

Подписаться на: все блоги и обсуждения; все материалы с главной страницы; новые Блоги; новые Обсуждения; Новые видео;. Законодательство Экономика Общество Политика Судоустройство. Право и жизнь События и комментарии Обзор литературы Досуг юристов Юридический юмор Обзор диссертаций. Отрасли права Административное право и процесс Арбитражный и гражданский процесс Гражданское право Конституционное право Международное право Налоговое и финансовое право Семейное и жилищное право Теория и история государства и права Трудовое право и право социального обеспечения Уголовное право и процесс, исполнение наказаний.

Андрей Сапунов Москва. Специалист в области процессуального права вечерняя форма Комплексное повышение квалификации юристов Лекторы: Сарбаш С. Introduction to English Legal System Погружение в отрасли английского права с ведущими практиками.

Комментарии Артём Новиков Москва индивидуальный предприниматель Частная практика. Скорее всего, указание о цвете пасты - это отголосок документооборота советского периода. А вот требование о шариковой ручке - возможность проведения экспертизы давности изготовления документа гелевая ручка позволяет определять давность в пределах ти месяцев с момента изготовления документа; погрешность возрастает в динамике.

Андрей Сапунов Москва Частная практика. Вполне может что и так. Но по сути, это в целом, "капризы".

Каким цветом пасты заполняются документы

Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухСитуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.

В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов.

Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см. Сергей Разгулин,действительный государственный советник РФ 3-го класса. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной.

Неработающий сотрудник может , которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо , может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

Такой порядок установлен в Правил, утвержденных. Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Настоящая Инструкция в соответствии с далее — Правила ведения трудовых книжек , утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее — трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст.

Требований к цвету чернил при подписании договора нет. Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет.

Это, конечно же, плохо отразится на их качестве. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет. Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее.

Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий. Черный Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов. На самом деле, при подписи документов, цвет пасты выбирая между синей и черной не имеет большого значения.

Главное, чтобы это не был какой-нибудь нестандартный цвет, и чтобы подпись была четко видна. Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы. Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства. Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

На словах только вербально люди как то договорились между собой что мол вот синяя ручка с пастой и является главным и основным цветом всех документов, однако это никак не узаконено, так и грош цена их договорённости, очень часто встречаю заполнение разнообразной документации чёрной и красной пастами, и всё легально.

Отдел кадров часто просит подписывать заявления об отпуске, дополнения к трудовому догововору и другие документы — исключительно синей ручкой. Как мне там объяснили, нужно это для того, чтобы оригинал документа отличался от ксерокопии. Внимание Если человек, работающий в отделе кадров, видит документ подписанный синей пастой — сразу понимает, что перед ним оригинал, даже не всматриваясь.

Ограничений о цветах пасты для подписи документов в законах я не нашла. Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти.

Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию. А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки.

Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений.

Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее. Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. Можно ли? Варианты решения данного вопроса Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами. В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете.

В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя. Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти.

Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства. Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Делопроизводство и архивное дело. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно. Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Важно Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ?

Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета?

Или допустимы другие цвета, например, черный? Чем это регламентируется? Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.

К заполнению других документов в законодательстве требований не содержится. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек.

Спасибо за ответ, Иван Григорьевич! Если можно, подскажите пожалуйста, куда можно пожаловаться, ведь потеряли массу времени, да и деньги на повторный набор, распечатку, не было электронной копии потому что… Приказа Минздравсоцразвития РФ от На словах только вербально люди как то договорились между собой что мол вот синяя ручка с пастой и является главным и основным цветом всех документов, однако это никак не узаконено, так и грош цена их договорённости, очень часто встречаю заполнение разнообразной документации чёрной и красной пастами, и всё легально.

Да, часто на работе сталкиваюсь с подобным вопросом. Общий стаж более 10 лет 1. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. На работе подписываю в день от ти до ти бумаг. Документы важные — договора , счета, оплаты и прочее. Рука устаёт очень. Купил печать по индивидуальному заказу с указанием должности фамилии и роспись.

Но работодатель стал против печати. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.

А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки.

Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета — синий и фиолетовый последний — цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше.

Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. Прав ли я, что, то единственное определенное требование к цвету подписи уполномоченного лица на договоре содержится в п. Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации.

Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.

Прошу пояснить ситуацию… Права ли работница ЕМЦ? На просьбу дать ручку она сказала — подпишите своей. Просмотрев первый экземпляр — сказала правильно, а когда получила все три подписанных черной пастой — сказала переделать. Ну разве это не издевательство? В соответствии с пунктом 39 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК от К цвету пасты требований в этом случае не установлено.

Если человек, работающий в отделе кадров, видит документ подписанный синей пастой — сразу понимает, что перед ним оригинал, даже не всматриваясь. Ограничений о цветах пасты для подписи документов в законах я не нашла.

Факсимильная подпись, не запрещена законом, но при этом, в каких-то документах может использована факсимильная подпись, а в каких-то эта подпись делает эти документы не имеющими юрсилу. Отдел кадров часто просит подписывать заявления об отпуске, дополнения к трудовому догововору и другие документы — исключительно синей ручкой. Как мне там объяснили, нужно это для того, чтобы оригинал документа отличался от ксерокопии.

Так, что юрлицо должно само определить цвета чернил и ручки, которыми должны быть оформлены документы в своем ЛНА, но с учетом тех требований, которые установлены законов в отношении определенных документов. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

При подписании договора сторонами были использованы чернила черного цвета. В Едином многофункциональном центре отказались принимать такой договор и потребовали переделать, заменив чернила на синий цвет. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. В соответствии с пунктами 14 Правил ведения бухгалтерского учета к ведению бухгалтерской документации предъявляются определенные требования, основными из которых являются: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей.

Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее. Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. Похожие записи: Можно ли приобрести и за регестрировать оружие по временной регистрации Выделение земельных участков многодетным семьям процедура Договор дарения между супругами пенсионерами.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержанию. Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Ограничений о цветах пасты для подписи документов в законах я не нашла. Какой ручкой писать документы гелевой черной ручкой. Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации.  Варианты решения данного вопроса Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами.

О цвете чернил и синей шариковой ручке при подписании документов

Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухСитуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

Цвет пасты для подписи приказараспоряжения

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5 , 5. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Пункт 6 ст.

В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний. Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например — гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 ufa-meridian.ru