+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто ответственнен за учет рабочего времени на прдприятии

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени 2020

Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье. Несмотря на то что с В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения.

Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия. Однако необходимо помнить: с Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель.

Какой метод избрать, решает руководство организации. Важно лишь обеспечить применение только одного метода. Формы Т и Т, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию. Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.

На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен.

То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно. Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается.

Более того, если на предприятии используются формы Т и Т, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается. Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия.

Сделать это можно 2 способами:. Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?

Может ли вести табель бухгалтер? Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки. Т — при использовании автоматических систем учета рабочего времени турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram. Советуем прочитать. Как правильно провести хронометраж рабочего времени. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени. Новости раздела. Как посчитать зарплату, если работник отпросился на час раньше? Получить e-mail уведомление об ответе.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.

Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении начальника или заместителя начальника.

Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты ст.

Приведем выдержку из такого соглашения:. Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

По завершении календарного месяца все табели в случае, когда их несколько передаются начальнику отдела кадров или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства , который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. Напомним, что ст. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений N установлена Приказом Минфина России от Приказом Минфина России от О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от При использовании табеля формы N допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации например, правилами учетной политики. Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции. В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени например, на государственной службе , это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях - медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика.

Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и или после его увольнения ставится прочерк. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней часов явок, дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты с записью их в соответствующие графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" 41, 44, 46, 48, 50, 52 , после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости ф. N Согласно п. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп.

В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию работа с вредными условиями труда , срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Кто ответственен за ведение табеля? Приведем выдержку из такого соглашения: 2. Дополнить разд. В соответствии со ст. Москва Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: - по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; - по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Порядок заполнения табеля Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений N установлена Приказом Минфина России от Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения подпись расшифровка подписи 01 февраля 10 "--" г.

Хранение табеля Согласно п. Трофимова Эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Кто ведет учет рабочего времени сотрудников?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:. С Новым годом!

До Нового года 00 00 00

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода. Табель , утвержденную приказом Минфина России от В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями к Приказу N 52н далее — Методические указания табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений обособленных подразделений филиалов.

При этом какие именно работники организации могут быть назначены ответственными за ведение табеля, ни ТК РФ, ни Приказ N 52н не определяет. N Хранение табеля Согласно п. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст.

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации. Иные же, не поименованные в Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке.

В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден.

Но вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и или после его увольнения ставится прочерк. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней часов явок, дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты с записью их в соответствующие графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.

Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря.

Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается. Более того, если на предприятии используются формы Т и Т, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается.

Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой, если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто — работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Как итог — становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место. В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.

Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать. Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет. При этом данные заносятся в форму через компьютер.

Чаще всего, конечно, используют форму Т, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Кто ведет табель учета рабочего времени Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Кроме основных, существуют и другие методики — видеонаблюдение и специальное программное обеспечение, записывающее действия работников для сотрудников офиса.

Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора…. Также отметим, что в соответствии со ст. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. При составлении табеля по форме N Т в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика.

Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, так как отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени.

Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст.

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. Москва Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.

Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ , праздничным, днем отпуска, болезни и т. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст.

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников.

Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.

Данное положение закреплено ст. Руководителям предприятия следует знать, что с года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:. По действующим в году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие.

На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т.

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам , которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Учёт рабочего времени — это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации.

Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.

В статье 91 ТК РФ говорится о том, что следует считать рабочим временем. Внутренний трудовой распорядок в каждой организации не должен входить в противоречие с этой статьёй. Нормативный акт о распределении рабочего времени сотрудников в каждой отдельно взятой организации называется положением об учёте рабочего времени. Всё изложенное в таком положении не должно входить в противоречие с ТК РФ и действующим законодательством.

Данный документ состоит из отдельных пунктов, описывающих каждое из возможных нарушений трудового распорядка. Из числа сотрудников подразделений в каждой организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение табеля. В ходе рабочего процесса могут возникать ситуации, требующие особого подхода к распределению рабочего времени сотрудников :.

Существует три основных разновидности учёта рабочего времени: поденный, понедельный и суммированный. Разновидность учёта рабочего времени, при которой длительность рабочей смены всегда одинаковая. Если работник для завершения всех дел вынужден задерживаться на рабочем месте, либо появляться там в выходные дни, то это учитывается как сверхурочная работа.

При таком виде учёта длительность рабочей недели всегда одинаковая как правило, 40 часов , однако длина рабочего дня может значительно варьировать. С понедельным учётом соотносятся сменный и гибкий рабочие графики. Некоторые виды работ требуют такой организации рабочего процесса, который по времени невозможно распределить на равные рабочие смены или недели. Например, при вахтовом методе работы, гибком графике, сезонных работах, непрерывном производстве или круглосуточной работе может возникнуть необходимость в суммированном учёте рабочего времени.

Такой способ заключается в создании некоторого учётного периода длительностью более одной недели например, месяц, квартал или полугодие, максимум год.

Длительность учётного периода более 1 года не допускается по ТК РФ часть 1 статьи Если определить фактически отработанное время в пересчёте на неделю, то усреднённое значение не должно выходить за рамки установленной нормы. Существует несколько методов учёта рабочего времени, которые необходимы для повышения трудовой дисциплины:. Документ, содержащий данные о том, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник, сколько раз пропускал работу и по какой причине, называется табелем учёта рабочего времени.

На его основе производится расчёт заработной платы сотрудникам. В зависимости от метода учёта рабочего времени, табель может заполняться как вручную, так и автоматически. Главным правилом, касающимся учёта рабочего времени, является обязательное формирование табеля на бумажной основе. Это делается даже в том случае, если изначально табель заполняется электронными устройствами автоматически.

Ведение табеля должно производиться по форме, на специальных бланках. Первого числа каждого месяца производится открытие табеля. Передача табеля в бухгалтерию предприятия производится перед каждой денежной выплатой работникам, например, перед выдачей аванса и подсчёта:. Ведение учёта рабочего времени определено законом. Отсутствие такого учёта в учреждении является прямым нарушением прав работников. При составлении табелей и осуществлении контроля над рабочим процессом работодатель должен руководствоваться не только Трудовым кодексом и своим удобством, но и подбирать оптимальные для сотрудников временные рамки и методы слежения, так как это напрямую скажется на качестве работы каждого отдельно взятого сотрудника, а в конце концов и на предприятии в целом.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. У нас на предприятии придумали хитрую фишку для проверки нахождения работников на рабочем месте.

Среди дня собирают всех в курилке и устраивают перекличку, если кто прошляпил этот момент тому минус даже если он и находился на рабочем месте, что подтверждается отметками на проходной. Законно это? Прямого запрета на проведение контроля за работой сотрудников таким методом конечно не существует. Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Вообще, правила внутреннего распорядка принимаются по определенной процедуре, ее нарушение, как и нарушение прав работника, последний вправе обжаловать в своем профсоюзе, трудинспекции, прокуратуре или в суде. Подскажите, пожалуйста, по учету рабочего времени. У рабочая территория очень большая, включает в себя 5 зданий-офисов, с пропускной системой на проходной и в каждом офисе отдельно.

От основной проходной до своего офиса идти минут в зависимости от погодных условий. Отметка на основной проходной не считается. Является ли это требование законным, если мы с Я работаю в организации, где предусмотрен 12 часовой график: х и х Проходную проходим по эл. Скажите ,пожалуйста,как должно оплачиваться время?

Здравствуйте Тарас. Рабочее время будет оплачиваться, как указано в договоре о приёме на работу. Ранний вход на территорию предприятия, а так же поздний выход, в учёт не принимаются. Добрый день, скажите пожалуйста как работодатель должен знакомить сотрудников с графиком работы.

Работники работают по скользящему графику день, ночь, отсыпной, выходной. Ольга, добрый день. Как правило, перед устройством на работу делается инструктаж сотрудников, потом оформляется трудовой договор, где все это прописано. Здравствуйте, Вы можете ввести правило отмечаться о прибытии на работу, например, в журнале. Вам лучше закрепить это правило локальным нормативным актом Вашей организации, например распоряжением руководителя, или правилами внутреннего служебного распорядка и обязательно ознакомить каждого работника Вашей организации под роспись.

Добрый день! Уволить сотрудника только за его склонность к скандалам вы не можете. Попробуйте для начала пригласить человека в свой кабинет и подробно обсудить, что именно вас не устраивает в его поведении.

Адекватный сотрудник, которому важна работа, сделает выводы и изменится, либо напишет заявление по собственному желанию. Уволить сотрудника за скандалы вы не имеете права.

Вы сможете уволить данного сотрудника лишь по объективным причинам, например за прогул. Как осуществляется контроль рабочего времени в учреждении. Каков учет и контроль. Правовые документы регламентирующие этот процесс. Здравствуйте, Кирилл. Учёт рабочего времени происходит на основание трудовых договоров, также на основание правил внутреннего распорядка.

Иногда возникают ситуации, когда надо выполнить работу, которая в твои обязанности не входит, но требуется в силу производственной необходимости и не носит систематического характера. В таком случае работодатель имеет право не приказать, а попросить ее выполнить, даже если работник уже отработал положенные часы. В трудовом коллективе всегда выгоднее по-хорошему договориться, пойти навстречу друг другу, а не конфликтовать.

Учет рабочего времени регламентируется графиками сменности. Заведите на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка, в которых пропишите рабочее время всех категорий работников. Далее составляйте графики сменности, а зар. Доброе утро! Хочу ввести такое правило, чтобы работники отмечались о прибытии на работу утром, насколько это правомерно?

Приказом руководителя можно ввести книгу не строгого учета, в которой можно фиксировать приход-уход работников под роспись, также в призе можно указать лицо, ответственное за ведение данной книги. Такой вопрос, могу ли я уйти с рабочего места на обед, если он у меня с А я ушёл без десяти, в офис приехал 2 минуты первого.

И меня заставили писать объяснительную, говорят, что должен уходить ровно в 12 с места где работаю. Так ли это? Герасим, да это так, согласно внутреннего трудового распорядка вы должны уходить на обед и приходить с обеда в часы, установленные внутренним распорядком режима работы. Доброго времени суток! Да, несмотря на то, что на мой взгляд такая педантичность является чрезмерно суровой, работодатель имеет право требовать, чтобы работник уходил на обеденный перерыв строго после его начала, а не за пять минут и не за десять.

Будьте внимательны в будущем. Ефим, приветствую вас. Вы имеете право получать доступ ко всем документам на рабочем месте, которые касаются лично вас по вашей просьбе или заявлению. Добрый день, на крупных предприятиях этим занимается или табельщик, или человек, который сидит на проходной. На маленьких предприятиях начальник смены. Петр, в каждой организации назначается ответственное лицо за ведение табеля учета рабочего времени, который отмечает время прибытия и ухода сотрудников и соблюдение ими времени нахождения на рабочем месте.

Вопрос 1. Имеет ли право сотрудник из ДРУГОГО структурного подразделения по письменному распоряжению начальника контролировать деятельность сотрудников других подразделений не подчиненных ему? Даже если речь идет о разных филиалах со своим руководством, генеральный директор к примеру вправе своим приказом устанавливать такой режим работы, главное, чтобы было именно письменное, а не устное распоряжение, проведенное через головной офис и доведенное до остальных подразделений.

На этот вопрос лучше всего ответит руководство вашего предприятия. Но, честно говоря, ничего противозаконного в этом нет. Конечно, если контроль касается производственных процессов или соблюдение трудового распорядка, а не личной жизни сотрудников. Последний метод учета самый оптимальный программное обеспечение.

Как правильно организовать рабочее время?

Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье. Несмотря на то что с В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми.

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников.

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении начальника или заместителя начальника. Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты ст. Приведем выдержку из такого соглашения:. Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника).  1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; - по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

Учет рабочего времени — контроль за сотрудниками

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:. С Новым годом! До Нового года 00 00 00

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности. Практически на каждом предприятии есть сотрудник, который осуществляет контроль по вопросам рационального регулирования организационного графика. Эффективность деятельности предприятия на прямую зависит от правил учета такого графика. Далее будет рассказано, какие именно правила и принципы существуют для установления эффективного графика, и какие нормативы действуют на сегодняшний день. В первую очередь принципы организации и планирования трудового времени в любом условном предприятии должны соответствовать основным нормативам, которые действуют на сегодняшний день. Главный и самый важный императивный документ на этот счёт сегодня — трудовое законодательство. Оно указывает на право руководителя предприятия самостоятельно организовывать рабочий график, но в пределах которые установлены в пункте 4.

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам , которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Учёт рабочего времени — это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Василиса

    Всё понятно майдан, евробляхи, как всегда всё через жопу маскаля.

  2. Мелитриса

    Да во всех школах каждый год сбор денег на все и плюс в период школы учебного года еще сборы денег на парты окна и т.д. На учителя на директора завуча школы собирают дань денег на подарок. На выпуск любого класса года сбор денег,что бы отметить уходящий год учебы. Это сбор денег на все,а детский сад та же история сбор денег училище любое давай и все. Я не хочу жить в этой стране. Люди сами виноваты в своих бедах они их кормят и создали, я против этой системы кормления упырей.

  3. Дина

    Сам водитель опытный ненавижу ментов , есть вопросы к власти .но??тут сука я за , и не 17 а сразу 51 и год тюрьмы. Если ты не пил , ни один мент и суд не докажет что ты употреблял. Если лох цветочный ещё разве??у меня знакомый в РФ есть , поехал с перегаром , остановили менты , культурно, на ВЫ , по сочувствовали , сказали типа понятно что трезвый , немного запах , денег у того не было или не захотел решать,короче говорят та не хочешь не надо освидетельствования, так и напиши , тот пишет , отказываюсь .и разъехались ??через пару месяцев поехал куда то в райцентр ,тормознули .права анулированые , короче пришёл в суд , штраф , все дела , прав нет??не пейте за рулём и будет вам счастье , если конфликтная ситуация на дороге , освидетельствования только в больнице , свидетели .и пару визиток адвокатов чтоб в горячке не подписать херню какую-то

  4. Анисья

    Все-таки другие люди и персональные данные это разные вещи. Нет запрета на съемку людей, если это именно публичное место, в том числе магазин. Вот например в ЗАГСе, в самом кабинете можно случайно снять персональные данные, а магазине, только если кто-то паспорт достанет и развернет в сторону камеры.

  5. Сигизмунд

    Вопрос, почему суд уходит в сторону? И не рассматривает по сути, по самого обращения о невозврате денсредств? Если есть договоры, расписки?

© 2018-2022 ufa-meridian.ru